Alasan Anda harus memakan katak terlebih dahulu

Pernahkah Anda mengalami hari kerja di mana Anda melihat daftar tugas dan merasa tidak tahu harus mulai dari mana? Bagaimana Anda mengidentifikasi hal yang paling penting? Bagaimana Anda bisa menyelesaikan semuanya? 

Mark Twain pernah berkata bahwa jika Anda harus memakan katak hidup, lakukan di pagi hari dan tidak ada hal buruk yang akan terjadi pada Anda sepanjang hari. Metode produktivitas ini, yang disebut metode eat the frog, adalah cara terbaik untuk mengatur dan menangani daftar tugas harian Anda. Berikut caranya.

Apa yang dimaksud dengan "makan katak"?

Strategi makan katak adalah metode prioritas dan produktivitas yang digunakan untuk membantu orang mengidentifikasi tugas yang sulit. Idenya adalah Anda mengidentifikasi satu tugas yang menantang (katak) dan menyelesaikan tugas itu di pagi hari (memakannya). 

Sederhananya, memakan katak adalah proses mengidentifikasi tugas tersulit Anda hari itu dan menyelesaikannya sebelum Anda melakukan pekerjaan lain. Jika Anda harus memakan dua katak, makan yang lebih besar dulu. Identifikasi tugas yang lebih menantang, dan selesaikan terlebih dahulu. 

Apakah strategi eating the frog berfungsi?

Meskipun memakan katak tidak terdengar seperti teknik produktivitas yang paling menyenangkan, ini membantu orang menyelesaikan pekerjaan. Begini cara kerjanya.

Strategi ini menyiapkan Anda untuk meraih kesuksesan sejak awal hari

Strategi eat the frog berfokus hanya pada penyelesaian satu tugas untuk hari itu. Itu saja. Kemudian, setelah Anda menyelesaikan tugas yang paling menantang, Anda memiliki sisa hari untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil yang ada di daftar tugas tanpa rasa takut harus melakukan hal tersulit di daftar Anda. Menyelesaikan hal tersulit dapat meningkatkan motivasi intrinsik Anda untuk mengatasi sisa hari.

Memanfaatkan jam kerja Anda yang paling efisien

Para ilmuwan menemukan bahwa kecepatan dan akurasi beberapa orang dalam menyelesaikan tugas lebih baik di pagi hari. Otak Anda berada pada kinerja puncak di pagi hari, jadi mengapa tidak mengerjakan tugas paling menantang hari itu? Gunakan energi ini untuk mengatasi hal tersulit di daftar tugas Anda sehingga hal itu dapat mendapatkan perhatian yang layak. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir melakukan tugas yang sulit saat Anda lelah dan kurang fokus di penghujung hari.

Mendorong deep work

Makan katak membutuhkan fokus yang ekstrem. Strategi ini mendorong Anda untuk memilih tugas tersulit hari itu dan menyelesaikannya di pagi hari. Ini berarti tidak menanggapi email, memeriksa Slack, atau menghadiri rapat apa pun. Makan katak membantu Anda meminimalkan multitasking sehingga Anda dapat berfokus hanya pada katak—segala sesuatu yang lain dapat dilakukan nanti.

Bagaimana Anda mengidentifikasi "katak"?

Jika Anda kesulitan memprioritaskan daftar tugas, memahami apa yang merupakan katak—dan apa yang bukan—adalah cara terbaik untuk menangani pekerjaan. Berikut beberapa kiat untuk mengetahui tugas besar mana yang merupakan frog Anda. 

Katak itu penting, bukan mendesak

Katak adalah tugas yang berdampak positif pada anggota tim lainnya. Pikirkan tugas besar yang membantu Anda membuat progres pada strategi tim atau berdampak besar pada KPI atau OKR tim. Tugas penting yang berkontribusi pada strategi sering kali merupakan frog. 

Tugas reaktif kecil, seperti menjawab email, membalas pesan Slack, atau mengajukan laporan—meskipun merupakan bagian penting dari pekerjaan—bukanlah katak. Tugas-tugas ini sering kali terasa mendesak, tetapi sering kali bisa menunggu. Jika Anda mengalami kendala dengan tugas-tugas kecil yang menghalangi waktu fokus Anda untuk tugas-tugas besar, coba blokir waktu. Strategi ini dapat membantu Anda menyisihkan waktu fokus yang mendalam sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas yang sulit itu sejak awal. 

Tugas yang sulit membutuhkan lebih banyak waktu daripada tugas lainnya

Katak biasanya membutuhkan lebih dari satu jam untuk selesai. Katak berukuran sempurna membutuhkan waktu antara satu dan empat jam. Jika katak Anda membutuhkan waktu lebih dari empat jam untuk selesai, coba bagi menjadi tugas-tugas yang lebih kecil sehingga katak harian Anda hanya membutuhkan waktu maksimal setengah hari kerja. Strategi ini dapat membantu manajemen waktu —setengah hari Anda didedikasikan untuk berfokus pada katak, dan setengah lainnya dihabiskan untuk tugas, rapat, dan email lainnya. 

Katak sering kali disertai dengan penolakan

Tidak ada yang ingin memakan katak hidup di pagi hari. Ini berlaku untuk tugas yang Anda identifikasi sebagai frog Anda. Untuk alasan apa pun, Anda mungkin menghadapi penolakan mental untuk melakukan tugas ini. Mungkin karena tugas itu menantang secara mental, atau itu bukan hal favorit yang ingin Anda lakukan. Mungkin Anda merasa tertekan untuk menyelesaikan pekerjaan, yang menyebabkan prokrastinasi. Biasanya ada sesuatu tentang tugas tertentu yang membuatnya sedikit lebih sulit diselesaikan. Tugas-tugas ini kemungkinan besar adalah katak Anda hari itu. 

3 kiat untuk memakan katak

Jika Anda ingin melakukan hal yang sama seperti Mark Twain dan memakan katak di pagi hari, coba tiga kiat ini untuk memakan katak setiap pagi:

1. Katak sebaiknya dimakan secara rutin

Meskipun katak adalah tugas terbesar hari ini, Anda harus menyelesaikan banyak tugas besar itu secara rutin untuk membuat progres menuju gol. Makin banyak katak yang Anda makan, makin banyak kemajuan yang akan Anda lihat. Setiap katak yang Anda makan adalah bagian kecil dari gol yang jauh lebih besar, dan saat Anda sudah makan 100 katak, Anda dapat melihat kembali dan melihat seberapa banyak kemajuan yang telah Anda capai.

2. Jangan merencanakan katak terlalu jauh sebelumnya

Katak harus direncanakan paling lama satu hari sebelumnya. Praktik terbaik adalah merencanakan katak Anda sehari sebelumnya. Dengan begitu, Anda tahu persis hal yang sedang dikerjakan saat datang keesokan harinya, dan tidak perlu memikirkan apa pun selain memakan katak Anda.

Jika Anda berencana untuk memakan katak setiap hari, Anda akan terus mempersiapkan diri untuk sukses lebih awal dan dapat mempertahankan momentum Anda setiap pagi. 

3. Selalu makan katak Anda di pagi hari

Inti dari memakan katak adalah untuk menyingkirkannya sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkannya saat mengerjakan tugas lain. Katak menantang secara mental, dan seperti yang disebutkan sebelumnya, sulit untuk diselesaikan. Inilah sebabnya orang lebih cenderung berorientasi pada penundaan dalam hal tugas yang sulit. 

Intinya adalah mengatasi godaan untuk menunda-nunda dengan menyelesaikan tugas yang sulit dengan segera. Dengan begitu, Anda tidak akan merasa takut saat mengerjakan tugas lain dan Anda cenderung tidak menunda-nunda.

Tata katak Anda dengan alat manajemen kerja

Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan produktivitas pribadi dengan metode eat the frog, coba pasangkan dengan alat manajemen kerja. Alat manajemen kerja seperti Asana dapat membantu Anda memprioritaskan tugas, menyimpan tugas di satu tempat, dan meningkatkan kolaborasi dengan rekan tim lainnya.