Apa itu Proof of concept? Panduan penulisan POC beserta contoh

Sebelum Anda menghabiskan waktu, uang, dan energi untuk sebuah proyek, ada baiknya untuk meneliti apakah ide Anda layak. Saat membeli mobil, Anda memastikan mesinnya berfungsi sebelum menyerahkan uang, bukan? Jika Anda meluangkan waktu untuk menguji ide dan keputusan sebelum berkomitmen, Anda akan membuat pilihan yang lebih baik dan lebih sedikit menyesal.

Proof of concept (POC) adalah studi kelayakan yang Anda lakukan sebelum berkomitmen pada suatu proyek atau ide. POC dapat membuktikan kepada klien atau tim produk mengapa suatu ide masuk akal di dunia nyata. Dalam bagian ini, kami akan menjelaskan cara menulis POC dan alasan presentasi ini merupakan bagian yang bermanfaat dari pengembangan proyek dan produk.

Apa itu proof of concept? Arti POC

Proof of concept (POC) menunjukkan kelayakan produk, metode, atau ide yang diusulkan. Ini adalah cara untuk membuktikan bahwa ide Anda akan berhasil di dunia nyata sehingga pemangku kepentingan dan investor merasa nyaman melanjutkan proyek. Mendemonstrasikan kelayakan ide Anda pada tahap awal dalam siklus proyek dapat menanamkan kepercayaan pada semua pemangku kepentingan selama pelaksanaan proyek.

Berbagai industri menggunakan proof of concept dalam proses pengembangan karena ini dapat mengurangi risiko proyek dan memberikan wawasan berharga kepada pengambil keputusan tentang manfaat proyek. Namun, Anda tidak memerlukan proof of concept untuk setiap proyek yang dikerjakan karena tidak semua proyek dimulai dengan ide baru.

Kapan Anda menggunakan proof of concept?

Proof of concept paling berharga saat Anda mengembangkan produk, metode, atau teori baru yang belum pernah ada sebelumnya di industri Anda. Anda mungkin memerlukan proof of concept saat:

• Membuat ide proyek baru: Jika Anda mengembangkan produk atau metode yang belum pernah dilakukan sebelumnya, Proof of concept akan berfungsi sebagai proyek percontohan Anda. Jika tidak memiliki kasus penggunaan sebelumnya untuk perbandingan, Anda perlu menguji ide dan memastikan ide tersebut masuk akal dalam kehidupan nyata. 

• Menambahkan fitur baru ke proyek: Saat Anda menambahkan fitur baru ke proyek, proyek yang ada menjadi sesuatu yang baru. Jika Anda menemukan fitur baru yang akan ditambahkan ke proyek, gunakan Proof of concept untuk memastikan fitur tersebut tidak akan berdampak negatif pada fungsi proyek.

Anda mungkin tidak memerlukan proof of concept untuk menunjukkan kelayakan jika tidak menambahkan ide atau fitur baru ke proyek. Gunakan riset pasar untuk menentukan apakah ada prioritas untuk proyek yang sedang dikerjakan, dan jika ada, gunakan data sebagai pengganti POC.

Manfaat Proof of concept

Proses POC berfungsi sebagai uji coba atau uji coba awal yang mengevaluasi kelayakan ide Anda sebelum memulai pekerjaan yang sebenarnya. Mirip dengan membuat prototipe atau produk minimum yang layak (MVP) dalam manufaktur ramping, POC berfokus pada validasi, bukan menghasilkan hasil akhir.

Memasukkan proof of concept pada tahap awal peta jalan pengembangan proyek Anda menawarkan beberapa manfaat:

• Ini memberikan data penting kepada calon pelanggan, investor, dan pengambil keputusan, membantu mereka menilai kelayakan ide produk Anda dan nilainya bagi audiens target.

• POC mengumpulkan umpan balik pengguna, menawarkan wawasan kepada tim pengembangan tentang permintaan pasar, kebutuhan audiens, dan titik masalah utama.

• Ini menetapkan fondasi untuk proses pengembangan produk, memandu pembuatan prototipe dan MVP.

Cara menulis proof of concept

Proof of concept adalah proyek percontohan. Saat melakukan proyek ini, Anda akan menguraikan langkah-langkah yang diambil dan temuan Anda selama prosesnya. Saat Anda menggabungkan riset ke dalam satu dokumen yang dapat digunakan, peluang Anda untuk mendapatkan pendanaan atau persetujuan dari pemangku kepentingan utama akan meningkat.

Ikuti lima langkah berikut untuk melakukan dan menulis Proof of concept. 

1. Tentukan ide bisnis Anda

Menentukan ide bisnis Anda mungkin tampak seperti bagian yang jelas dari proses pengembangan, tetapi Anda harus melakukan lebih dari sekadar menyampaikan ide Anda. Pada langkah awal ini, Anda harus:

• Menggunakan riset untuk mengidentifikasi titik masalah audiens target dan menunjukkan cara ide Anda akan mengatasi titik-titik tersebut.

• Menjelaskan cara Anda akan menjalankan ide.

• Mengungkapkan hal yang akan dicapai ide Anda dalam jangka panjang.

Saat Anda memulai proof of concept dengan ide yang jelas, pemangku kepentingan atau investor dapat menelusuri sisa presentasi Anda dengan mudah.

2. Tetapkan gol kinerja

Setelah menentukan ide dan cara Anda berencana untuk menjalankannya, tentukan cara memantau dan mengukur keberhasilan Anda. Gunakan metrik keberhasilan yang relevan untuk membuktikan kelayakan di target pasar Anda. 

Contoh, beberapa metrik yang dapat Anda gunakan untuk menguji kelayakan dalam pengembangan perangkat lunak mencakup laba atas investasi dan probabilitas risiko. Tetapkan tolok ukur untuk ROI atau tingkat keamanan yang harus Anda penuhi untuk mencapai kelayakan.

3. Jalankan proyek POC Anda

Setelah menetapkan KPI, saatnya menjalankan proyek uji coba. Bagian Proof of concept ini mirip dengan prototipe karena Anda akan membuat model kerja dari produk atau hasil akhir Anda. 

Kirimkan model ini ke kelompok sampel yang diambil dari audiens target Anda untuk menentukan apakah produk memenuhi titik masalah mereka. Anda tidak akan membagikan model ini kepada pemangku kepentingan atau investor, jadi tidak perlu disempurnakan seperti produk akhir. 

4. Lacak metrik Anda

Saat menguji model kerja, kumpulkan umpan balik dari kelompok sampel, termasuk reaksi, perbandingan, dan komentar terperinci tentang harga atau fitur lainnya. Catat informasi ini dan lacak data yang relevan terhadap metrik kesuksesan Anda. 

Data akan memberi Anda gambaran tentang pendapat pengguna, tetapi komunikasi verbal dan nonverbal dapat memberikan wawasan berharga yang tidak dapat diberikan oleh angka saja. Grup sampel Anda dapat secara terbuka membahas ide proyek, dan Anda dapat menggunakan komentar mereka untuk mengatasi titik masalah proyek. Mereka juga dapat mengungkapkan perasaan tentang ide proyek Anda melalui bahasa tubuh atau nada bicara.

Catat umpan balik pengguna di perangkat lunak manajemen proyek bersama sehingga Tim dapat merujuk ke umpan balik selama siklus proyek. 

5. Presentasikan hasil Anda

Sekarang Anda telah membuktikan bahwa ide Anda layak, tetapi tahap akhir dari proof of concept Anda adalah meyakinkan pemangku kepentingan untuk menyetujui ide Anda. Cara terbaik untuk mencapainya adalah memfokuskan presentasi POC Anda pada masalah yang akan ditangani proyek dan keuntungan yang akan didapat audiens. Saat mempresentasikan Proof of concept, tekankan cara ide Anda akan memenuhi kebutuhan audiens, bukan menyoroti fitur dan hasil akhir yang akan Anda hasilkan.

POC harus menjelaskan nilai jangka panjang dari ide Anda. Saat mempresentasikan proyek, tentukan masalah yang ingin Anda pecahkan dan uraikan titik masalah spesifik yang ditangani oleh ide Anda. Hasil akhir adalah cara Anda memecahkan titik masalah tersebut, tetapi anggap hasil akhir sebagai alat untuk membantu Anda mencapai gol keseluruhan.

Contoh Proof of concept

Meninjau contoh proof of concept itu penting selama proses POC, terutama bagi manajer proyek dan tim yang menangani proyek yang kompleks. Tujuan dari proof of concept adalah untuk memvalidasi kelayakan ide produk, rencana proyek, atau gol bisnis lainnya yang diusulkan. Dan contoh bukti konsep ini bertindak sebagai panduan mendalam yang menawarkan wawasan tentang kriteria keberhasilan untuk berbagai inisiatif. Contoh ini membantu memahami cara teori dan konsep diterapkan dalam situasi nyata, yang membantu tim menyempurnakan strategi mereka untuk proof of concept yang sukses.

POC dalam pengembangan bisnis

Salah satu bidang penting yang dapat sangat dipengaruhi oleh POC adalah pengembangan bisnis. Misalnya, perusahaan rintisan dapat menjalankan proyek skala kecil untuk mengukur permintaan pasar dan kegunaan sebelum sepenuhnya meluncurkan layanan atau produk baru. 

• Umpan balik dan pengumpulan data: Peluncuran skala kecil memungkinkan startup untuk mengumpulkan umpan balik dan data langsung dari pengguna awal. Informasi ini sangat berharga untuk memahami preferensi, kebutuhan, dan ekspektasi pelanggan, memberikan wawasan konkret tentang aspek produk atau layanan yang sesuai dengan pasar.

• Estimasi permintaan: Tanggapan awal terhadap proyek skala kecil adalah indikator utama dari permintaan pasar secara keseluruhan. Jika penerimaan awal positif, ini menunjukkan potensi pasar yang lebih besar. Sebaliknya, respons yang kurang antusias mungkin menunjukkan perlunya menilai ulang dan menyesuaikan produk atau strategi pemasaran.

• Mitigasi risiko: Memulai dengan proyek skala kecil secara signifikan mengurangi risiko keuangan dan operasional. Ini mencegah investasi ekstensif dalam produk atau layanan sebelum mengonfirmasi kelayakannya di pasar, memastikan bahwa perusahaan rintisan tidak mengalokasikan sumber daya substansial untuk konsep yang belum teruji.

Fase ini sangat penting untuk meningkatkan proses pengembangan produk dan memahami perjalanan calon konsumen. Ini memungkinkan penyesuaian yang diperlukan berdasarkan umpan balik pelanggan yang nyata, menyiapkan tahap untuk kesuksesan yang lebih besar.

POC dalam manajemen proyek

Proof of concept sering digunakan untuk mengevaluasi keefektifan alat dan metodologi manajemen proyek. Misalnya, tim editorial dapat menerapkan perangkat lunak atau teknik curah pendapat baru untuk proyek berskala lebih kecil. Pendekatan ini memungkinkan mereka mengevaluasi seberapa baik metode baru ini selaras dengan kebutuhan dan tuntutan proyek. 

Berikut adalah tiga aspek utama tentang cara tim bereksperimen dan belajar dari POC:

• Pemantauan dan pengumpulan data: Tim menerapkan alat atau metode baru dan memantau kinerjanya, dengan berfokus pada efisiensi, keramahan pengguna, dan dampak pada hasil proyek. Pemantauan ini membantu memahami bagaimana pendekatan baru memengaruhi Alur Kerja dan penyelesaian proyek.

• Pengumpulan umpan balik: Anggota tim memberikan umpan balik berdasarkan pengalaman langsung mereka dengan alat atau metodologi baru. Umpan balik ini membantu tim memahami seberapa bergunanya pengalaman tersebut bagi pengguna, menunjukkan kepada mereka apa yang berhasil dan apa yang tidak.

• Analisis dan penyesuaian: Tim menganalisis data dan umpan balik yang dikumpulkan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan peluang peningkatan. Berdasarkan analisis ini, penyesuaian dilakukan untuk menyempurnakan pendekatan sehingga memenuhi persyaratan proyek dan ekspektasi tim.

Melalui langkah-langkah ini, tim tidak hanya menguji metodologi baru, tetapi juga mendapatkan wawasan berharga tentang kesiapan mereka untuk proyek yang lebih besar dan lebih kompleks.

POC dalam pengembangan produk

Untuk tim pengembangan, POC adalah bagian mendasar dari proses pengembangan produk. Misalnya, tim dapat mengembangkan prototipe aplikasi perangkat lunak untuk menguji fitur utama dan pengalaman pengguna. Tahap prototipe ini sangat penting karena beberapa alasan:

• Mengumpulkan umpan balik pengguna: Mengumpulkan umpan balik pengguna pada prototipe memberikan wawasan tentang cara pengguna nyata berinteraksi dengan produk, fitur apa yang mereka anggap berharga, dan di mana perbaikan diperlukan.

• Mengidentifikasi masalah fungsional: Saat pengguna berinteraksi dengan prototipe, mereka mungkin mengalami masalah fungsional atau bug. Mengidentifikasi masalah ini sejak awal dalam proses pengembangan memungkinkan tim untuk mengatasinya sebelum menjadi masalah yang lebih signifikan.

• Verifikasi kegunaan: Menguji prototipe membantu memverifikasi kegunaannya. Validasi ini adalah kunci untuk memastikan produk intuitif, ramah pengguna, dan memenuhi kebutuhan pengguna yang dimaksud.

POC dalam pemasaran dan penjualan

Dalam pemasaran dan penjualan, proses proof-of-concept digunakan untuk bereksperimen dan menyempurnakan kampanye atau strategi baru. Proses ideasi ini sering kali melibatkan penerapan strategi pemasaran baru dengan segmen audiens yang ditargetkan. Aspek utama dari pendekatan ini meliputi:

• Menjalankan kampanye uji coba jalankan kampanye uji coba dalam skala terbatas agar tim pemasaran dapat mengamati dampak strategi di lingkungan yang terkontrol, mengurangi risiko yang terkait dengan peluncuran skala penuh.

• Menganalisis hasil: Setelah uji coba, tim menganalisis hasil kampanye untuk menilai efektivitasnya. Analisis ini mencakup metrik seperti tingkat keterlibatan, tingkat konversi, dan respons audiens secara keseluruhan.

• Menyempurnakan strategi: Berdasarkan analisis, tim dapat menyempurnakan strategi pemasaran. Penyempurnaan ini mungkin melibatkan penyesuaian konten kampanye, metode penargetan, atau pendekatan keseluruhan agar lebih sesuai dengan audiens yang dituju.

Langkah-langkah ini memungkinkan tim pemasaran dan penjualan untuk menyempurnakan strategi mereka, memastikan upaya pemasaran yang lebih efektif dan peningkatan keterlibatan dengan calon pelanggan saat kampanye diluncurkan dalam skala yang lebih besar.

Proof of concept vs. prototipe vs. MVP

Anda mungkin melihat istilah seperti proof of concept, prototipe, dan produk minimum yang layak (MVP) digunakan secara bergantian. Semua item ini terkait dengan pembuatan produk, tetapi memiliki perbedaan utama yang perlu diperhatikan.

Proof of concept, prototipe, dan produk standar yang layak berbeda dengan cara berikut:

• Proof of concept: Proof of concept adalah presentasi yang menunjukkan kelayakan. Waktu untuk membuat proof of concept dapat bervariasi dari hari ke minggu, tergantung pada kompleksitas ide proyek Anda. Anda akan mempresentasikan proof of concept kepada pengembang atau peneliti untuk meyakinkan mereka bahwa ide Anda bermanfaat. Anda harus menggunakan proof of concept saat menguji ide yang belum pernah Anda buat sebelumnya. 

• Prototipe: Prototipe menunjukkan cara membuat produk dan tampilannya setelah selesai. Karena prototipe adalah pembuatan proyek terstruktur pertama, mungkin perlu waktu berminggu-minggu untuk menyempurnakannya. Anda akan mempresentasikan prototipe yang telah selesai kepada developer, pemangku kepentingan, atau sekelompok pengguna akhir terbatas. Anda dapat menggunakan prototipe untuk mengamankan pendanaan proyek.

• Produk minimum yang layak: Ini adalah pengulangan proyek yang paling disempurnakan. Setelah memberikan prototipe atau proof of concept kepada sekelompok orang terbatas, Anda akan membuat MVP yang menggunakan umpan balik untuk membuat perubahan. Anda akan membuat MVP untuk pengguna akhir, dan proses pembuatannya dapat memakan waktu berbulan-bulan. Gol MVP adalah mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar.

Proof of concept menguji produk atau ide Anda pada tingkat dasar, sementara prototipe mewujudkan ide Anda sehingga Anda dapat membagikannya kepada orang lain. MVP adalah prototipe Anda pada tahap akhir sebelum Anda menghadirkan produk atau ide kepada publik.

Uji ide proyek Anda dengan proof of concept

Memiliki ide yang menurut Anda dapat membuat perbedaan itu menyenangkan, tetapi satu-satunya cara untuk mengetahui apakah ide Anda dapat bergerak dari pikiran Anda ke tangan audiens adalah dengan menguji kepraktisannya. Proof of concept adalah langkah pertama untuk mewujudkan ide Anda, dan ini dapat memberikan gambaran kepada pemangku kepentingan atau investor tentang proyek yang akan datang. 

Untuk membuat POC yang mengomunikasikan ide proyek Anda dengan jelas dan meyakinkan orang lain bahwa ide Anda layak untuk ditelusuri, Anda memerlukan rencana manajemen proyek yang sangat ketat. Gunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk menetapkan alur kerja tim pada tahap awal pengembangan proyek awal ini sehingga Anda dapat mencegah pekerjaan duplikat dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Pertanyaan umum tentang proof of concept

Ingin tahu tentang makna proof of concept atau cara kerjanya dalam lingkungan bisnis? Baik Anda mencari contoh POC, linimasa, atau kiat membuat rencana, FAQ ini memberikan jawaban yang jelas untuk membantu Anda memahami dan menerapkan proof of concept secara efektif.