7 model perencanaan strategis dan 8 Kerangka Kerja untuk membantu Anda memulai

Jika Anda ingin membuat atau memperbarui rencana strategis, Anda datang ke tempat yang tepat. Ada banyak model dan kerangka kerja perencanaan strategis yang dapat Anda terapkan. Meskipun menggabungkan beberapa model dan kerangka kerja biasanya merupakan hal yang cerdas, Anda tidak dapat (dan tidak seharusnya) menggunakan semuanya.

Rencana strategis adalah alat yang sangat membantu Anda mencapai gol bisnis. Namun, terkadang alat ini perlu diperbarui untuk merefleksikan prioritas bisnis baru atau perubahan kondisi pasar. Jika memutuskan untuk menggunakan model yang sudah ada, Anda dapat memanfaatkan peta jalan yang sudah dibuat. Model yang Anda pilih dapat meningkatkan pengetahuan Anda tentang hal yang paling cocok untuk organisasi, mengungkap kekuatan dan kelemahan yang tidak diketahui, atau membantu Anda mencari tahu cara mengungguli para kompetitor.

Dalam artikel ini, kami membahas model dan kerangka kerja perencanaan strategis yang paling umum dan menjelaskan kapan harus menggunakan model dan kerangka kerja tersebut. Selain itu, dapatkan kiat tentang cara menerapkannya dan model serta Kerangka Kerja mana yang cocok untuk digunakan bersama-sama. 

Model perencanaan strategis vs. kerangka kerja

Pertama: Ini bukan skenario satu atau tidak sama sekali. Anda dapat menggunakan model dan kerangka kerja perencanaan strategis sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan. 

Saat organisasi Anda menjalani fase perencanaan strategis, Anda harus terlebih dahulu memilih satu atau dua model yang ingin Anda terapkan. Ini akan memberi Anda garis besar dasar langkah-langkah yang harus diambil selama proses perencanaan strategis.

Selama proses itu, anggap kerangka kerja perencanaan strategis sebagai alat di kotak alat Anda. Banyak model menyarankan untuk memulai dengan analisis SWOT atau menentukan pernyataan visi dan misi terlebih dahulu. Namun, tergantung gol Anda, Anda mungkin ingin menerapkan beberapa Kerangka Kerja yang berbeda selama proses perencanaan strategis. Untuk tim yang menginginkan kerangka kerja satu halaman yang sederhana untuk memetakan nilai, pelanggan, dan pendapatan, templat kanvas model bisnis menawarkan cara cepat untuk menghubungkan strategi dengan pelaksanaan.

Misalnya, jika menerapkan rencana strategis berbasis skenario, Anda dapat memulai dengan analisis SWOT dan PEST(LE) untuk mendapatkan ikhtisar yang lebih baik tentang posisi Anda saat ini. Jika salah satu kelemahan yang Anda identifikasi berkaitan dengan proses manufaktur, Anda dapat menerapkan teori kendala untuk meningkatkan kemacetan dan mengurangi risiko. 

Setelah mengetahui perbedaan antara keduanya, pelajari selengkapnya tentang tujuh model perencanaan strategis, serta delapan kerangka kerja yang paling umum digunakan.

1. Model dasar

Model perencanaan strategis dasar sangat ideal untuk menetapkan visi, misi, tujuan bisnis, dan nilai-nilai perusahaan Anda. Model ini membantu Anda menguraikan langkah-langkah spesifik yang perlu diambil untuk mencapai gol, memantau progres agar semua orang tetap berada pada target, dan mengatasi masalah saat muncul.

Jika ini adalah sesi perencanaan strategis pertama Anda, model dasar adalah pilihan yang tepat. Nantinya, Anda dapat memperindahnya dengan model lain untuk menyesuaikan atau menulis ulang strategi bisnis sesuai kebutuhan. Mari kita lihat jenis bisnis yang dapat memanfaatkan model perencanaan strategis ini dan cara menerapkannya.

Cocok untuk: 

• Business atau organisasi kecil

• Perusahaan dengan sedikit atau tanpa pengalaman perencanaan strategis

• Organisasi dengan sedikit sumber daya 

Langkah-langkah: 

1. Tulis pernyataan misi Anda. Kumpulkan tim perencanaan dan adakan sesi curah pendapat. Makin banyak ide yang dapat Anda kumpulkan di awal langkah ini, makin menyenangkan dan bermanfaat fase analisisnya.

2. Identifikasi gol organisasi Anda. Menetapkan gol bisnis yang jelas akan meningkatkan kinerja tim Anda dan berdampak positif pada motivasi mereka.

3. Uraikan strategi yang akan membantu Anda mencapai gol. Tanyakan kepada diri sendiri langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai gol ini dan bagi menjadi gol jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek.

4. Buat rencana tindakan untuk menerapkan setiap strategi di atas. Rencana tindakan akan membuat tim tetap termotivasi dan organisasi Anda tetap sesuai target.

5. Pantau dan revisi rencana seiring berjalannya waktu. Seperti halnya rencana strategis lainnya, Anda harus memantau dengan cermat apakah perusahaan menerapkannya dengan sukses dan cara menyesuaikannya untuk hasil yang lebih baik.

2. Model berbasis isu

Jenis ini juga disebut model perencanaan berbasis gol dan pada dasarnya merupakan perluasan dari model perencanaan strategis dasar. Ini sedikit lebih dinamis dan sangat populer untuk perusahaan yang ingin membuat rencana yang lebih komprehensif.

Cocok untuk: 

• Organisasi dengan pengalaman perencanaan strategis dasar

• Business yang mencari rencana yang lebih komprehensif

Langkah-langkah: 

1. Lakukan analisis SWOT. Nilai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi Anda dengan analisis SWOT untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang hal yang harus difokuskan oleh rencana strategis Anda. Kami akan menjelaskan cara melakukan analisis SWOT saat membahas kerangka kerja perencanaan strategis di bawah ini.

2. Identifikasi dan prioritaskan masalah dan/atau gol utama. Berdasarkan analisis SWOT, identifikasi dan prioritaskan hal yang harus menjadi fokus rencana strategis Anda saat ini.

3. Kembangkan strategi utama yang membahas masalah dan/atau gol ini. Upayakan untuk mengembangkan satu strategi menyeluruh yang membahas gol dan/atau masalah prioritas tertinggi Anda agar proses ini tetap sesederhana mungkin.

4. Perbarui atau buat pernyataan misi dan visi. Pastikan pernyataan Business Anda selaras dengan strategi baru atau yang diperbarui. Jika belum, ini juga kesempatan bagi Anda untuk menentukan nilai-nilai organisasi.

5. Buat rencana tindakan. Ini akan membantu Anda menangani gol, kebutuhan sumber daya, peran, dan tanggung jawab organisasi. 

6. Kembangkan dokumen rencana operasional tahunan. Model ini paling sesuai jika bisnis Anda mengulangi proses implementasi rencana strategis setiap tahun. Jadi, gunakan rencana operasional tahunan untuk menyimpan gol, progres, dan peluang Anda untuk lain waktu.

7. Alokasikan sumber daya untuk rencana operasional tahun pertama. Baik Anda membutuhkan pendanaan atau anggota tim khusus untuk menerapkan rencana strategis pertama, sekarang saatnya mengalokasikan semua sumber daya yang dibutuhkan.

8. Pantau dan revisi rencana strategis. Catat pelajaran yang Anda peroleh dalam rencana operasional sehingga Anda dapat meninjaunya kembali dan menyempurnakannya untuk fase perencanaan strategis berikutnya.

Rencana berbasis isu dapat diulang setiap tahun (atau lebih jarang setelah Anda menyelesaikan isu). Penting untuk memperbarui rencana setiap kali rencana tersebut berjalan untuk memastikan rencana tersebut masih berfungsi sebaik mungkin untuk organisasi Anda.

Anda tidak perlu mengulangi seluruh proses setiap tahun—sebaliknya, fokuslah pada hal yang menjadi prioritas selama proses ini.

3. Model keselarasan

Model ini juga disebut model penyelarasan strategis (SAM) dan merupakan salah satu model perencanaan strategis yang paling populer. Ini membantu Anda menyelaraskan strategi business dan TI dengan gol strategis organisasi. 

Anda harus mempertimbangkan empat perspektif yang sama pentingnya, tetapi berbeda saat menerapkan model perencanaan strategis penyelarasan:

• Eksekusi strategi: Strategi bisnis yang mendorong model

• Potensi teknologi: Strategi TI yang mendukung strategi bisnis

• Potensi kompetitif: Kemampuan TI yang muncul yang dapat menciptakan produk dan layanan baru

• Tingkat layanan: Anggota tim yang berdedikasi untuk menciptakan sistem TI terbaik di organisasi

Idealnya, strategi Anda akan memenuhi semua kriteria di atas; namun, kemungkinan besar Anda harus menemukan kompromi. 

Berikut cara membuat rencana strategis menggunakan model penyelarasan dan jenis perusahaan yang dapat memanfaatkannya.

Cocok untuk: 

• Organisasi yang perlu menyempurnakan strategi

• Business yang ingin mengungkap masalah yang menghalangi mereka untuk menyelaraskan diri dengan misi mereka

• Perusahaan yang ingin mengevaluasi kembali tujuan atau memperbaiki area masalah yang menghalangi pertumbuhan

Langkah-langkah: 

1. Uraikan misi, program, sumber daya, dan area yang membutuhkan dukungan di organisasi Anda. Sebelum dapat meningkatkan pernyataan dan pendekatan, Anda perlu menentukan apa sebenarnya pernyataan dan pendekatan tersebut.

2. Identifikasi proses internal yang berfungsi dan yang tidak. Tentukan proses yang menyebabkan masalah, menciptakan Kemacetan, atau yang memerlukan peningkatan. Kemudian, prioritaskan proses internal yang akan berdampak positif terbesar pada Business Anda.

3. Identifikasi solusi. Bekerja sama dengan tim terkait saat membuat strategi baru untuk memanfaatkan pengalaman dan perspektif mereka tentang situasi saat ini.

4. Perbarui rencana strategis Anda dengan solusi. Perbarui rencana strategis Anda dan pantau apakah menerapkannya akan menyiapkan Business Anda untuk peningkatan atau pertumbuhan. Jika tidak, Anda mungkin harus kembali ke papan gambar dan memperbarui rencana strategis dengan solusi baru.

4. Model skenario

Model skenario sangat cocok jika Anda menggabungkannya dengan model lain, seperti model dasar atau berbasis isu. Model ini sangat membantu jika Anda juga perlu mempertimbangkan faktor eksternal. Ini mungkin berupa peraturan pemerintah, perubahan teknis, atau demografis yang dapat memengaruhi Business Anda.

Cocok untuk: 

• Organisasi yang mencoba mengidentifikasi isu dan gol strategis yang disebabkan oleh faktor eksternal

Langkah-langkah: 

1. Identifikasi faktor eksternal yang memengaruhi organisasi Anda. Misalnya, Anda harus mempertimbangkan faktor demografis, peraturan, atau lingkungan.

2. Tinjau skenario terburuk yang mungkin ditimbulkan oleh faktor-faktor di atas pada organisasi Anda. Jika Anda mengetahui seperti apa skenario terburuk untuk Business Anda, akan jauh lebih mudah untuk mempersiapkannya. Selain itu, hal ini akan menghilangkan tekanan dan kejutan, jika skenario yang mirip dengan yang Anda buat benar-benar terjadi.

3. Identifikasi dan diskusikan dua skenario organisasi hipotetis tambahan. Selain skenario terburuk, Anda juga perlu menentukan skenario terbaik dan skenario rata-rata. Ingatlah bahwa skenario terburuk dari langkah sebelumnya sering kali dapat memicu motivasi yang kuat untuk mengubah organisasi Anda menjadi lebih baik. Namun, membahas dua skenario lainnya akan memungkinkan Anda untuk berfokus pada hal positif—peluang yang mungkin ada di depan Business Anda.

4. Identifikasi dan sarankan strategi atau solusi potensial. Setiap orang di tim sekarang harus melakukan curah pendapat tentang berbagai cara yang berpotensi dapat dilakukan bisnis Anda untuk menanggapi ketiga skenario tersebut. Setelah itu, diskusikan strategi yang diusulkan sebagai Tim.

5. Temukan pertimbangan atau strategi umum untuk organisasi Anda. Ada kemungkinan besar rekan tim Anda menemukan solusi serupa. Putuskan mana yang paling Anda sukai sebagai tim atau buat yang baru bersama-sama.

6. Identifikasi skenario yang paling mungkin dan strategi yang paling masuk akal. Terakhir, pelajari mana dari tiga skenario yang paling mungkin terjadi dalam tiga hingga lima tahun ke depan dan bagaimana Business Anda harus menanggapi potensi perubahan.

5. Model pengaturan mandiri

Model pengorganisasian mandiri, yang juga disebut model perencanaan organik, sedikit berbeda dari pendekatan linier model lainnya. Anda harus sangat sabar dengan metode ini. 

Model perencanaan strategis ini berfokus pada proses pembelajaran dan pertumbuhan, bukan pada pencapaian gol tertentu. Karena model organik berfokus pada peningkatan berkelanjutan, prosesnya tidak pernah benar-benar berakhir.

Cocok untuk:

• Organisasi besar yang mampu meluangkan waktu

• Business yang lebih memilih pendekatan perencanaan organik yang lebih naturalistik yang berpusat pada nilai-nilai umum, komunikasi, dan refleksi bersama

• Perusahaan yang memiliki pemahaman yang jelas tentang visinya

Langkah-langkah: 

1. Tentukan dan komunikasikan nilai-nilai budaya organisasi Anda. Tim Anda hanya dapat berpikir jernih dan memikirkan solusi saat mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang nilai-nilai organisasi Anda.

2. Sampaikan visi kelompok perencanaan untuk organisasi. Tentukan dan komunikasikan visi kepada semua orang yang terlibat dalam proses perencanaan strategis. Ini akan menyelaraskan ide semua orang dengan visi perusahaan Anda.

3. Diskusikan proses yang akan membantu mewujudkan visi organisasi secara rutin. Adakan pertemuan setiap kuartal untuk membahas strategi atau taktik yang akan membawa organisasi lebih dekat ke arah mewujudkan visi Anda.

6. Model real-time

Model yang fleksibel ini dapat membantu organisasi yang berurusan dengan perubahan cepat pada lingkungan kerjanya. Ada tiga tingkat keberhasilan dalam model real-time: 

• Organisasi: Di tingkat organisasi, Anda membuat formulir strategi sebagai tanggapan atas peluang atau tren.

• Program: Pada tingkat program, Anda harus memutuskan cara menanggapi hasil tertentu atau perubahan lingkungan.

• Operasional: Pada tingkat operasional, Anda akan mempelajari sistem internal, kebijakan, dan orang-orang untuk mengembangkan strategi bagi perusahaan Anda.

Mencari tahu keunggulan kompetitif Anda mungkin sulit, tetapi ini sangat penting untuk memastikan kesuksesan. Baik itu aset atau kekuatan unik yang dimiliki organisasi Anda atau eksekusi layanan atau program yang luar biasa—penting bagi Anda untuk dapat membedakan diri dari yang lain dalam industri ini untuk mencapai kesuksesan.

Cocok untuk:

• Perusahaan yang perlu bereaksi dengan cepat terhadap perubahan lingkungan

• Business yang mencari alat baru untuk membantu mereka menyelaraskan diri dengan strategi organisasi

Langkah-langkah: 

1. Tentukan pernyataan misi dan visi Anda. Jika Anda merasa kesulitan merumuskan pernyataan misi atau visi perusahaan, lihatlah pernyataan misi atau visi perusahaan lain. Mungkin Pernyataan visi Asana dapat menjadi inspirasi.

2. Teliti, pahami, dan pelajari dari strategi pesaing dan tren pasar. Pilih beberapa pesaing di industri Anda dan cari tahu cara mereka meraih kesuksesan. Bagaimana mereka mengatasi rintangan atau tantangan? Tantangan apa yang mereka hadapi? Apakah ini skenario umum di pasar? Belajar dari para kompetitor dengan mencari tahu sebanyak mungkin tentang mereka.

3. Pelajari lingkungan eksternal. Pada titik ini, Anda dapat menggabungkan model real-time dengan model skenario untuk menemukan solusi terhadap ancaman dan peluang di luar kendali Anda.

4. Lakukan analisis SWOT terhadap proses, sistem, dan sumber daya internal Anda. Selain faktor eksternal yang harus dipertimbangkan oleh Tim, penting juga untuk melihat lingkungan internal perusahaan dan seberapa siap Anda menghadapi berbagai skenario.

5. Kembangkan strategi. Diskusikan hasil analisis SWOT Anda untuk mengembangkan strategi bisnis yang mengarah pada kesuksesan organisasi, terprogram, dan operasional.

6. Bilas dan ulangi. Pantau seberapa baik strategi baru bekerja untuk organisasi Anda dan ulangi proses perencanaan sesuai kebutuhan untuk memastikan Anda berada di puncak, atau mungkin lebih unggul. 

7. Model inspiratif

Model perencanaan strategis terakhir ini sangat cocok untuk menginspirasi dan memberi energi kepada tim saat mereka berupaya mencapai gol organisasi. Ini juga cara terbaik untuk memperkenalkan atau menghubungkan kembali pegawai dengan strategi bisnis setelah merger atau akuisisi.

Cocok untuk:

• Business dengan budaya start-up yang dinamis dan menginspirasi

• Organisasi yang mencari inspirasi untuk menghidupkan kembali proses kreatif

• Perusahaan yang mencari solusi cepat dan perubahan strategi

Langkah-langkah: 

1. Kumpulkan Tim Anda untuk membahas visi inspiratif untuk organisasi Anda. Makin banyak orang yang dapat Anda kumpulkan untuk proses ini, makin banyak masukan yang akan Anda terima.

2. Bertukar pikiran tentang gol dan ide besar yang berani. Mendorong tim untuk tidak menahan diri dengan ide-ide yang mungkin tampak konyol akan menghasilkan dua hal: pertama, ini akan mengurangi rasa takut untuk menyumbangkan ide-ide yang buruk. Namun, yang lebih penting, ini dapat menghasilkan ide atau saran cemerlang yang tidak akan terpikirkan oleh Tim jika mereka merasa harus berpikir secara konvensional.

3. Nilai sumber daya organisasi Anda. Cari tahu apakah perusahaan Anda memiliki sumber daya untuk menerapkan ide-ide baru Anda. Jika tidak, Anda harus menyesuaikan strategi atau mengalokasikan lebih banyak sumber daya.

4. Kembangkan strategi yang menyeimbangkan sumber daya dan ide curah pendapat. Ide-ide yang tidak masuk akal dapat berkembang menjadi peluang luar biasa, tetapi juga dapat menimbulkan risiko besar. Pastikan untuk menyeimbangkan ide dengan arah strategis Anda. 

Sekarang, mari kita pelajari kerangka kerja strategis yang paling umum digunakan.

8. Kerangka Kerja analisis SWOT

Salah satu kerangka kerja perencanaan strategis yang paling populer adalah analisis SWOT. Analisis SWOT adalah langkah awal yang bagus dalam mengidentifikasi area peluang dan risiko, yang dapat membantu Anda membuat rencana strategis yang memperhitungkan pertumbuhan dan mempersiapkan diri menghadapi ancaman.

SWOT adalah singkatan dari strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang), dan threats (ancaman). Berikut contohnya:

9. Kerangka Kerja OKR

Bagian besar dari perencanaan strategis adalah menetapkan gol untuk perusahaan Anda. Di situlah peran OKR. 

OKR adalah singkatan dari objective and key results (tujuan dan hasil utama). Kerangka kerja penetapan gol ini membantu organisasi Anda menetapkan dan mencapai gol. Ini memberikan pendekatan yang agak holistik yang dapat Anda gunakan untuk menghubungkan pekerjaan tim dengan gol umum organisasi.  Ketika anggota tim memahami cara pekerjaan individu mereka berkontribusi pada kesuksesan organisasi, mereka cenderung lebih termotivasi dan menghasilkan hasil yang lebih baik.

10. Kerangka Kerja balanced scorecard (BSC)

Balanced scorecard adalah kerangka kerja strategis populer untuk Business yang ingin mengambil pendekatan yang lebih holistik daripada hanya berfokus pada kinerja keuangan. Kerangka kerja ini dirancang oleh David Norton dan Robert Kaplan pada 1990-an. Kerangka ini digunakan berbagai perusahaan di seluruh dunia untuk: 

• Mengomunikasikan gol

• Menyelaraskan pekerjaan harian tim dengan strategi perusahaan

• Memprioritaskan produk, layanan, dan proyek

• Memantau progres mereka menuju gol strategis

Balanced scorecard akan menguraikan empat perspektif bisnis utama:

1. Pelanggan atau klien, yang berarti nilai, kepuasan, dan/atau retensi mereka

2. Keuangan, yang berarti efektivitas Anda dalam menggunakan sumber daya dan kinerja keuangan Anda

3. Proses internal, yang berarti kualitas dan efisiensi Business Anda

4. Kapasitas organisasi, yang berarti budaya, infrastruktur, teknologi, dan sumber daya manusia organisasi Anda

Dengan bantuan peta strategi, Anda dapat memvisualisasikan dan mengomunikasikan cara perusahaan menciptakan nilai. Peta strategi adalah grafik sederhana yang menunjukkan hubungan sebab-akibat antara tujuan strategis. Kerangka Kerja balanced scorecard adalah alat yang luar biasa, mulai dari menguraikan misi, visi, dan nilai-nilai hingga menerapkan rencana strategis Anda. Anda dapat menggunakan integrasi seperti Lucidchart untuk membuat peta strategi untuk bisnis Anda di Asana.

11. Kerangka Kerja Lima Kekuatan Porter

Jika Anda menggunakan model perencanaan strategis real-time, Porter's Five Forces adalah kerangka kerja yang bagus untuk diterapkan. Anda dapat menggunakannya untuk mencari tahu keunggulan kompetitif produk atau layanan Anda sebelum memasuki pasar.

Dikembangkan oleh Michael E. Porter, kerangka kerja ini menguraikan lima kekuatan yang harus Anda ketahui dan pantau:

1. Ancaman pendatang baru di industri: Setiap pendatang baru di pasar mengakibatkan peningkatan tekanan pada harga dan biaya. 

2. Persaingan dalam industri: Makin banyak kompetitor, makin sulit bagi Anda untuk menciptakan nilai di pasar dengan produk atau layanan Anda.

3. Daya tawar pemasok: Pemasok dapat menggunakan lebih banyak kekuatan jika ada lebih sedikit alternatif untuk pembeli atau beralih ke pemasok lain itu mahal, memakan waktu, atau sulit.

4. Daya tawar pembeli: Pembeli dapat menggunakan lebih banyak kekuatan jika produk atau layanan yang sama tersedia di tempat lain dengan sedikit atau tanpa perbedaan kualitas.

5. Ancaman pengganti: Jika perusahaan lain sudah memenuhi kebutuhan pasar, Anda harus membuat produk atau layanan yang lebih baik atau menyediakannya dengan harga lebih rendah pada kualitas yang sama untuk bersaing.

Ingat, struktur industri tidak statis. Semakin dinamis rencana strategis Anda, semakin baik Anda dapat bersaing di pasar.

12. Kerangka Kerja VRIO

Kerangka Kerja VRIO adalah alat perencanaan strategis lain yang dirancang untuk membantu Anda mengevaluasi keunggulan kompetitif. VRIO adalah singkatan dari value (nilai), rarity (kelangkaan), imitability (kemampuan ditiru), dan organization (organisasi).

Ini adalah teori berbasis sumber daya yang dikembangkan oleh Jay Barney. Dengan Kerangka Kerja ini, Anda dapat mempelajari sumber daya tetap dan mencari tahu apakah perusahaan dapat mengubahnya menjadi keunggulan kompetitif yang berkelanjutan. 

Sumber daya tetap dapat berupa aset berwujud (mis., uang tunai, alat, inventaris, dll.) atau tidak berwujud (mis., hak cipta, merek dagang, budaya organisasi, dll.). Apakah sumber daya ini akan benar-benar membantu bisnis Anda setelah memasuki pasar bergantung pada empat kualitas:

• Valuable (Bernilai): Apakah sumber daya ini akan meningkatkan pendapatan atau mengurangi biaya sehingga menciptakan nilai bagi Business Anda?

• Langka: Apakah sumber daya yang Anda gunakan langka, atau orang lain juga dapat menggunakan sumber daya Anda sehingga dapat dengan mudah menyediakan produk atau layanan yang sama?

• Tidak dapat ditiru: Apakah sumber daya Anda tidak dapat ditiru atau tidak dapat digantikan? Dengan kata lain, seberapa unik dan kompleks sumber daya Anda?

• Organisasi: Apakah Anda cukup tertata untuk menggunakan sumber daya dengan cara yang menangkap nilai, kelangkaan, dan keunikan sumber daya tersebut?

Sumber daya Anda harus memenuhi semua kriteria di atas untuk memastikan Anda mempertahankan keunggulan kompetitif di antara perusahaan lain dalam industri yang sama.

13. Kerangka Kerja Teori Kendala (TOC)

Jika alasan Anda saat ini berada dalam proses perencanaan strategis adalah karena Anda mencoba mengurangi risiko atau mengungkap masalah yang dapat merugikan Business, kerangka kerja ini harus ada dalam perangkat Anda.

Teori kendala (TOC) adalah kerangka kerja pemecahan masalah yang dapat membantu Anda mengidentifikasi faktor pembatas atau kemacetan yang mencegah organisasi Anda mencapai OKR atau KPI. 

Baik itu kebijakan, pasar, atau kendala sumber daya, Anda dapat menerapkan teori kendala untuk memecahkan potensi masalah, menanggapi masalah, dan memberdayakan tim untuk meningkatkan pekerjaan mereka dengan sumber daya yang mereka miliki.

14. Kerangka Kerja analisis PEST/PESTLE

Gagasan analisis PEST mirip dengan analisis SWOT, kecuali Anda berfokus pada faktor dan solusi eksternal. Ini adalah Kerangka Kerja yang bagus untuk digabungkan dengan model perencanaan strategis berbasis skenario karena membantu Anda menentukan faktor eksternal yang terkait dengan kesuksesan bisnis Anda.

PEST adalah singkatan dari faktor politik, ekonomi, sosiologis, dan teknologi. Berdasarkan model bisnis Anda, Anda mungkin ingin memperluas kerangka kerja ini untuk memasukkan faktor hukum dan lingkungan (PESTLE). Berikut faktor paling umum yang dapat Anda sertakan dalam analisis PESTLE:

• Politik: Pajak, tarif perdagangan, konflik

• Ekonomi: Suku bunga dan tingkat inflasi, pola pertumbuhan ekonomi, tingkat pengangguran

• Sosial: Demografi, pendidikan, media, kesehatan

• Teknologi: Komunikasi, teknologi informasi, penelitian dan pengembangan, paten

• Legal: Badan regulasi, peraturan lingkungan, perlindungan konsumen

• Lingkungan: Iklim, lokasi geografis, kompensasi lingkungan

15. Kerangka Kerja Hoshin Kanri

Hoshin Kanri adalah alat yang hebat untuk mengomunikasikan dan mengimplementasikan gol strategis. Ini adalah sistem perencanaan yang melibatkan seluruh organisasi dalam proses perencanaan strategis. Istilah ini berasal dari bahasa Jepang dan merupakan singkatan dari "manajemen kompas" dan juga dikenal sebagai manajemen kebijakan. 

Kerangka kerja perencanaan strategis ini adalah pendekatan top-down yang dimulai dengan tim kepemimpinan Anda yang menentukan gol jangka panjang, yang kemudian diselaraskan dan dikomunikasikan dengan setiap anggota tim di perusahaan. 

Anda harus mengadakan rapat rutin untuk memantau progres dan memperbarui linimasa, memastikan bahwa setiap kontribusi rekan tim selaras dengan gol utama perusahaan. Untuk menghubungkan visi jangka panjang dengan eksekusi sehari-hari, visualisasikan inisiatif Anda menggunakan templat peta jalan strategis. Ini membantu tim menyelaraskan linimasa, milestone, dan kepemilikan di seluruh bagian.

Tetap berpegang pada gol strategis Anda

Baik Anda adalah bisnis kecil yang baru memulai atau organisasi nirlaba dengan pengalaman puluhan tahun, perencanaan strategis adalah langkah penting dalam perjalanan Anda menuju kesuksesan. 

Jika Anda mencari alat yang dapat membantu Anda dan tim menentukan, mengatur, dan menerapkan gol strategis, Asana siap membantu. Perangkat lunak penetapan gol kami memungkinkan Anda menghubungkan semua anggota tim di satu tempat, memvisualisasikan progres, dan tetap pada target.