Novità: visualizza e crea resoconti sui dati dei progetti con le Dashboard
Sappiamo dalla ricerca che l'operatore della conoscenza medio trascorre il 60% della sua giornata in "lavoro superfluo", come la ricerca di informazioni, la comunicazione degli aggiornamenti del progetto e la ricerca dei risultati finali. È un lavoro faticoso e arduo, reso ancora più difficile dalle sfide del lavoro a distanza, ma è anche un must per i team leader che devono tenere sotto controllo l'avanzamento dei progetti e gli aggiornamenti di stato. O forse no?
E se ci fosse un modo migliore per visualizzare e creare resoconti sui dati del progetto senza doverli raccogliere e mettere insieme manualmente? E se i resoconti settimanali sullo stato si scrivessero da soli? Beh, ora c’è e possono farlo.
Oggi siamo entusiasti di presentare le Dashboard, un nuovo strumento di creazione di resoconti a livello di progetto per i clienti Asana Premium, Business ed Enterprise, per aiutarti a visualizzare e comunicare il lavoro del tuo team in modo più significativo.
Prova subito le Dashboard gratuitamente.
Approfondimenti sui progetti in tempo reale, all’istante
Con le Dashboard, non devi tirare a indovinare sullo stato di avanzamento del lavoro o se un progetto richiede attenzione. Quando accedi alla scheda Dashboard del progetto, più grafici personalizzabili si popoleranno automaticamente con approfondimenti sui progetti in tempo reale, ad esempio quante attività sono state completate e chi nel team è sovraccarico. Non sono richieste query di codifica o di ricerca e tutti gli approfondimenti vengono compilati automaticamente in pochi secondi. Ma soprattutto, puoi personalizzare i grafici per analizzare i dati nel modo che preferisci.
Cinque grafici efficaci, innumerevoli configurazioni
Dashboard offre cinque potenti grafici per visualizzare e comunicare i dati del progetto nel modo giusto.
Grafico a barre: visualizza le attività per sezione o campo personalizzato per scoprire in quali processi del team possono nascondersi potenziali colli di bottiglia.
Grafico ad anello: ottieni una rapida panoramica delle attività completate, non completate e scadute, nonché dei traguardi e delle approvazioni.
Grafico lollipop: visualizza come il lavoro è distribuito nel tuo team.
Grafico burn-up: monitora la velocità con cui il tuo team completa il lavoro nel tempo.
Roll-up numerici: somma tutti i campi personalizzati numerici, come budget, costi o ore stimate.
Se noti che qualcosa è in ritardo e deve essere segnalato, puoi cliccare su ogni tipo di grafico per esaminare più da vicino le attività sottostanti, oppure scaricare il grafico come immagine per la tua prossima email agli stakeholder o aggiornamento di stato. Gli utenti dello stato possono anche sfruttare gli elementi in evidenza per mettere in risalto attività, traguardi e approvazioni specifici che richiedono attenzione, in modo da poter continuare a lavorare nella giusta direzione.
Gli aggiornamenti di stato sono una straordinaria funzionalità che ci permette di mantenere il team aggiornato e di condividere con gli stakeholder le ultime novità sul progetto. Prima di utilizzare questa funzionalità, creare aggiornamenti sui progetti che comprendessero le attività completate nell'ultima settimana era un processo dispendioso in termini di tempo.”
Migliora la creazione di resoconti oggi stesso
Che tu voglia controllare l’avanzamento del progetto a colpo d’occhio o comunicare i risultati di un’iniziativa importante, le Dashboard e i grafici ti aiutano a capire esattamente a che punto si trova il lavoro, senza dover convocare un’altra riunione o rincorrere i membri del team per avere aggiornamenti. Prova subito le Dashboard gratuitamente e visualizza il tuo lavoro in modi straordinari e più efficaci.
