Cos’è il proof of concept? Guida alla stesura di un POC con esempi

Prima di spendere tempo, denaro ed energia in un progetto, è opportuno verificare se la tua idea vale la pena. Quando acquisti un’auto, ti assicuri che il motore funzioni prima di consegnare i tuoi soldi, giusto? Se ti prendi del tempo per testare idee e decisioni prima di impegnarti, farai scelte migliori e avrai meno rimpianti.

Un **proof of concept** (POC) è lo studio di fattibilità che esegui prima di impegnarti in un progetto o un'idea. Un POC può dimostrare ai clienti o ai team di prodotto perché un’idea ha senso nel mondo reale. In questo articolo, ti spiegheremo come scrivere un POC e perché questa presentazione è una parte utile dello sviluppo sia del progetto che del prodotto.

Che cos’è un proof of concept? Significato di POC

Un proof of concept (POC) dimostra la fattibilità di un prodotto, un metodo o un'idea proposti. È un modo per dimostrare che la tua idea funzionerà nel mondo reale, in modo che gli stakeholder e gli investitori si sentano a proprio agio nel portare avanti il progetto. Dimostrare la fattibilità della tua idea in una fase iniziale del ciclo di vita del progetto può infondere fiducia in tutti gli stakeholder durante l’esecuzione del progetto.

Diversi settori utilizzano i proof of concept nel processo di sviluppo perché riducono i rischi del progetto e forniscono ai responsabili delle decisioni approfondimenti preziosi sui vantaggi di un progetto. Ma non avrai bisogno di un **proof of concept** per ogni progetto su cui lavori, perché non tutti i progetti iniziano con una nuova idea.

Quando si usa un **proof of concept**?

Un **proof of concept** è più utile quando si sviluppa un nuovo prodotto, metodo o teoria che non ha precedenti nel proprio settore. Potresti aver bisogno di un **proof of concept** quando:

• Creazione di una nuova idea di progetto: se stai sviluppando un prodotto o un metodo che nessuno ha mai realizzato prima, un **proof of concept** servirà come progetto pilota. Quando non hai casi d’uso precedenti con cui confrontarti, dovrai testare la tua idea e assicurarti che abbia senso nella vita reale. 

• Aggiungere una nuova funzionalità a un progetto: quando aggiungi una nuova funzionalità a un progetto, il progetto esistente diventa qualcosa di nuovo. Se hai inventato la nuova funzionalità che stai aggiungendo al progetto, usa un **proof of concept** per assicurarti che la funzionalità non influisca negativamente sulla funzionalità del progetto.

Potresti non aver bisogno di un **proof of concept** per dimostrare la fattibilità se non stai aggiungendo una nuova idea o funzionalità al tuo progetto. Utilizza le ricerche di mercato per determinare se esiste un precedente per il progetto a cui stai lavorando e, in caso affermativo, utilizza i dati al posto di un POC.

Vantaggi del proof of concept

Il processo POC funge da prova preliminare o pilota che valuta la fattibilità della tua idea prima di iniziare il lavoro vero e proprio. Simile alla creazione di un prototipo o di un prodotto minimo funzionante (MVP) nella produzione snella, un POC si concentra sulla convalida piuttosto che sulla produzione di risultati finali.

Incorporare un **proof of concept** nelle prime fasi della roadmap di sviluppo del progetto offre diversi vantaggi:

• Fornisce dati essenziali a potenziali clienti, investitori e responsabili delle decisioni, aiutandoli a valutare la fattibilità della tua idea di prodotto e il suo valore per il pubblico di destinazione.

• Raccoglie il feedback degli utenti, offrendo ai team di sviluppo approfondimenti sulla domanda del mercato, sulle esigenze del pubblico e sui principali punti critici.

• Stabilisce le basi per il processo di sviluppo del prodotto, guidando la creazione di prototipi e MVP.

Come scrivere un **proof of concept**

Un **proof of concept** è un progetto pilota. Durante l’esecuzione di questo progetto, delineerai i passaggi da seguire e i risultati ottenuti lungo il percorso. Quando consoliderai la tua ricerca in un documento di consumo, aumenterai le tue possibilità di ottenere finanziamenti o approvazioni dai tuoi principali stakeholder.

Segui questi cinque passaggi per eseguire e scrivere un **proof of concept**. 

1. Stabilisci l'idea di azienda

Definire l’idea della tua azienda può sembrare una parte ovvia del processo di sviluppo, ma devi fare di più che limitarti a parlare della tua idea. In questo passaggio iniziale, dovresti:

• Utilizzare la ricerca per identificare i punti critici del tuo pubblico di destinazione e mostrare come la tua idea affronterà tali punti.

• Spiegare come realizzerai la tua idea.

• Esprimere ciò che la tua idea realizzerà a lungo termine.

Quando inizi il tuo **proof of concept** con un’idea chiaramente definita, gli stakeholder o gli investitori possono seguire il resto della presentazione con facilità.

2. Definisci i tuoi obiettivi di prestazione

Una volta definita la tua idea e come prevedi di realizzarla, individua come monitorare e misurare il tuo successo. Utilizza le metriche di successo pertinenti per dimostrare la fattibilità nel tuo mercato di riferimento. 

Ad esempio, alcune metriche che puoi utilizzare per testare la fattibilità nello sviluppo di software includono il ritorno sull’investimento e la probabilità di rischio. Imposta dei parametri di riferimento per il ROI o il livello di sicurezza che devi soddisfare per raggiungere la fattibilità.

3. Esegui il tuo progetto POC

Dopo aver impostato i KPI, è il momento di eseguire il progetto di prova. Questa parte del tuo proof of concept assomiglia a un prototipo, perché creerai un modello funzionante del tuo prodotto o risultato finale. 

Fornisci questo modello a gruppi campione tratti dal tuo pubblico di destinazione per determinare se il prodotto soddisfa i loro punti deboli. Non condividerai questo modello con gli stakeholder o gli investitori, quindi non deve essere rifinito come il prodotto finale. 

4. Monitora le tue metriche

Mentre testi il tuo modello di lavoro, raccogli feedback dal tuo gruppo campione, comprese eventuali reazioni, confronti e commenti dettagliati sui prezzi o altre funzionalità. Registra queste informazioni e monitora i dati pertinenti rispetto alle metriche di successo. 

I dati ti daranno un'idea di ciò che pensano i tuoi utenti, ma la comunicazione verbale e non verbale può fornire approfondimenti preziosi che i numeri da soli non possono dare. Il tuo gruppo campione può discutere apertamente la tua idea di progetto e puoi utilizzare i loro commenti per affrontare i punti deboli del tuo progetto. Potrebbero anche esprimere la loro opinione sull’idea del progetto attraverso il linguaggio del corpo o il tono della voce.

Registra il feedback degli utenti nel tuo software di gestione dei progetti condiviso, in modo che il tuo team possa farvi riferimento durante tutto il ciclo di vita del progetto. 

5. Presenta i risultati

Ora hai dimostrato che la tua idea è fattibile, ma la fase finale del tuo **proof of concept** consiste nel convincere gli stakeholder ad accettarla. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è quello di concentrare la presentazione del POC sui problemi che il progetto affronterà e sui vantaggi che porterà al pubblico. Quando presenti il tuo **proof of concept**, sottolinea come la tua idea soddisferà le esigenze del pubblico invece di evidenziare le funzionalità e i risultati finali che produrrai.

Un POC dovrebbe spiegare il valore a lungo termine della tua idea. Quando presenti il tuo progetto, definisci il problema che intendi risolvere e delinea i punti critici specifici affrontati dalla tua idea. I risultati finali sono il modo in cui risolverai questi punti deboli, ma pensali come strumenti per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi generali.

Esempi di proof of concept

Esaminare esempi di proof of concept è importante durante il processo di POC, in particolare per i project manager e i team che gestiscono progetti complessi. Lo scopo di un proof of concept è convalidare la fattibilità di un'idea di prodotto proposta, di un piano di progetto o di altri obiettivi aziendali. Questi esempi di proof of concept fungono da guida approfondita che offre approfondimenti sui criteri di successo per varie iniziative. Aiutano a capire come le teorie e i concetti vengono applicati in situazioni reali, il che aiuta i team a perfezionare le proprie strategie per un proof of concept di successo.

POC nello sviluppo aziendale

Un'area importante su cui il POC può avere un grande impatto è lo sviluppo dell'azienda. Una startup, per esempio, può eseguire un progetto su piccola scala per valutare la domanda del mercato e l’usabilità prima di lanciare completamente un nuovo servizio o prodotto. 

• Feedback e raccolta dei dati: un lancio su piccola scala consente a una startup di raccogliere feedback e dati diretti dai primi utenti. Queste informazioni sono preziose per comprendere le preferenze, le esigenze e le aspettative dei clienti, fornendo approfondimenti concreti su quali aspetti del prodotto o del servizio sono in sintonia con il mercato.

• Stima della domanda: la risposta iniziale al progetto su piccola scala è un indicatore chiave della domanda complessiva del mercato. Se la prima accoglienza è positiva, si può ipotizzare un potenziale di mercato più ampio. Al contrario, una risposta tiepida potrebbe indicare la necessità di rivalutare e adeguare il prodotto o la strategia di marketing.

• Mitigazione del rischio: iniziare con un progetto su piccola scala riduce significativamente i rischi finanziari e operativi. Impedisce di investire in modo significativo in un prodotto o servizio prima di confermarne la fattibilità sul mercato, garantendo che la startup non impegni risorse sostanziali in un concetto non testato.

Questa fase è essenziale per migliorare il processo di sviluppo del prodotto e comprendere il percorso dei potenziali consumatori. Consente di apportare le modifiche necessarie in base al feedback tangibile dei clienti, ponendo le basi per un maggiore successo.

Proof of concept nella gestione dei progetti

Un proof of concept viene spesso utilizzato per valutare l’efficacia degli strumenti e delle metodologie di project management. Ad esempio, un team editoriale può applicare un nuovo software o una tecnica di brainstorming a un progetto su scala ridotta. Questo approccio consente di valutare in che modo questi nuovi metodi si allineano con le proprie esigenze e le richieste del progetto. 

Ecco tre aspetti chiave di come un team sperimenterebbe e imparerebbe da un POC:

• Monitoraggio e raccolta dei dati: il team implementa il nuovo strumento o metodo e monitora le sue prestazioni, concentrandosi su efficienza, facilità d’uso e impatto sui risultati del progetto. Questo monitoraggio aiuta a capire come il nuovo approccio influisce sul flusso di lavoro e sulla consegna del progetto.

• Raccolta di feedback: i membri del team forniscono feedback in base alla loro esperienza pratica con il nuovo strumento o la nuova metodologia. Questo feedback aiuta il team a capire quanto sia utile l'esperienza per gli utenti, mostrando loro cosa funziona e cosa no.

• Analisi e adeguamento: il team analizza i dati e i feedback raccolti per identificare punti di forza, di debolezza e opportunità di miglioramento. Sulla base di questa analisi, vengono apportate modifiche per perfezionare l’approccio in modo che soddisfi i requisiti del progetto e le aspettative del team.

Attraverso questi passaggi, il team non solo testa la nuova metodologia, ma ottiene anche preziosi approfondimenti sulla propria preparazione per progetti più grandi e complessi.

POC nello sviluppo del prodotto

Per i team di sviluppo, un POC è una parte fondamentale del processo di sviluppo del prodotto. Per esempio, un team può sviluppare un prototipo di un’applicazione software per testare le funzionalità chiave e l’esperienza dell’utente. Questa fase del prototipo è fondamentale per diversi motivi:

• Raccolta del feedback degli utenti: la raccolta del feedback degli utenti sul prototipo fornisce approfondimenti su come gli utenti reali interagiscono con il prodotto, quali funzionalità trovano utili e dove sono necessari miglioramenti.

• Identificare i problemi funzionali: quando gli utenti interagiscono con il prototipo, possono riscontrare problemi funzionali o bug. Identificare questi problemi all’inizio del processo di sviluppo consente al team di affrontarli prima che diventino più significativi.

• Verifica dell'usabilità: testare il prototipo aiuta a verificarne l'usabilità. Questa convalida è fondamentale per garantire che il prodotto sia intuitivo, facile da usare e soddisfi le esigenze degli utenti previsti.

Proof of concept nel marketing e nelle vendite

Nel marketing e nelle vendite, il processo di proof-of-concept viene utilizzato per sperimentare e perfezionare nuove campagne o strategie. Questo processo di ideazione spesso comporta l’implementazione di una nuova strategia di marketing con un segmento di pubblico mirato. Gli aspetti chiave di questo approccio includono:

• Esecuzione di una campagna di prova: l’esecuzione di una campagna di prova su scala limitata consente al team di marketing di osservare l’impatto della strategia in un ambiente controllato, riducendo i rischi associati a un’implementazione su vasta scala.

• Analizzare i risultati: dopo la prova, il team analizza i risultati della campagna per valutarne l’efficacia. Questa analisi include metriche come i tassi di coinvolgimento, i tassi di conversione e la risposta complessiva del pubblico.

• Perfezionamento delle strategie: in base all’analisi, il team può perfezionare la strategia di marketing. Questo perfezionamento può comportare la modifica del contenuto della campagna, dei metodi di targeting o dell’approccio generale per rispondere meglio al pubblico di destinazione.

Questi passaggi consentono ai team di marketing e vendita di mettere a punto le loro strategie, garantendo un impegno di marketing più efficace e un maggiore coinvolgimento dei potenziali clienti quando la campagna viene lanciata su scala più ampia.

Proof of concept, prototipo e MVP a confronto

Potresti vedere termini come **proof of concept**, prototipo e prodotto minimo funzionante (MVP) utilizzati in modo intercambiabile. Tutti questi elementi sono legati alla creazione del prodotto, ma presentano differenze fondamentali che vale la pena notare.

Un **proof of concept**, un prototipo e un prodotto minimo funzionante differiscono nei seguenti modi:

• Proof of concept: un proof of concept è una presentazione che dimostra la fattibilità. Il tempo necessario per creare un **proof of concept** può variare da giorni a settimane, a seconda della complessità dell’idea progettuale. Presenterai il tuo **proof of concept** a sviluppatori o ricercatori per convincerli che la tua idea vale la pena. Dovresti usare un **proof of concept** quando metti alla prova un'idea che non hai mai creato prima. 

• Prototipo: un prototipo dimostra come creare il prodotto e come potrebbe apparire una volta completato. Poiché il prototipo è la prima versione strutturata del progetto, possono essere necessarie settimane per realizzarlo correttamente. Presenterai il tuo prototipo finito a sviluppatori, stakeholder o a un gruppo limitato di utenti finali. Puoi utilizzare un prototipo per garantire il finanziamento del tuo progetto.

• Prodotto minimo funzionante: è l’iterazione più raffinata del tuo progetto. Dopo aver consegnato il tuo prototipo o **proof of concept** a un gruppo limitato di persone, creerai un MVP che utilizza il feedback per apportare modifiche. Creerai l’MVP per i tuoi utenti finali, e potrebbero volerci mesi per realizzarlo. L’obiettivo dell’MVP è ottenere un vantaggio competitivo sul mercato.

Il **proof of concept** testa il tuo prodotto o la tua idea a un livello elementare, mentre il prototipo dà vita alla tua idea in modo che tu possa condividerla con gli altri. L’MVP è il tuo prototipo nella sua fase finale prima di consegnare il tuo prodotto o idea alle masse.

Metti alla prova la tua idea di progetto con un **proof of concept**

È entusiasmante avere un’idea che pensi possa fare la differenza, ma l’unico modo per sapere se la tua idea può passare dalla tua mente alle mani del tuo pubblico è testarne la praticità. Un **proof of concept** è il primo passo per dare vita alla tua idea e può dare agli stakeholder o agli investitori un assaggio del progetto che verrà realizzato. 

Per creare un POC che comunichi chiaramente la tua idea di progetto e convinca gli altri che vale la pena esplorarla, avrai bisogno di un piano di gestione del progetto a tenuta stagna. Utilizza un software di gestione dei progetti per stabilire un flusso di lavoro del team in questa fase iniziale dello sviluppo del progetto, in modo da evitare il lavoro duplicato e aumentare l’efficienza complessiva.

Domande frequenti sul proof of concept

Vuoi sapere cosa si intende per **proof of concept** o come funziona in un’azienda? Che tu stia cercando esempi di proof of concept, cronologie o suggerimenti per la creazione di un piano, queste domande frequenti forniscono risposte chiare per aiutarti a comprendere e implementare il proof of concept in modo efficace.