Nieuw: visualiseer en rapporteer over projectgegevens met Dashboards

We weten uit onderzoek dat de gemiddelde kenniswerker 60% van zijn dag besteedt aan 'Werk over werk', zoals het zoeken naar informatie, het communiceren van projectupdates en het najagen van deliverables. Het is zwaar, zwaar werk dat nog moeilijker is gemaakt door de uitdagingen van werken op afstand, maar het is ook een must-do voor teamleiders die op de hoogte moeten blijven van de voortgang van het project en statusupdates. Of toch niet?

Wat als er een betere manier was om projectgegevens te visualiseren en erover te rapporteren zonder alles handmatig te hoeven verzamelen en samen te stellen? Wat als je wekelijkse statusrapporten zichzelf bijna zouden kunnen schrijven? Nou, nu is er een manier en ze kunnen het.

Vandaag introduceren we Dashboards, een nieuwe rapportagetool op projectniveau voor Asana Premium-, Bedrijf- en Enterprise-klanten om je te helpen het werk van je Team op een zinvollere manier te visualiseren en te communiceren.

Probeer Dashboards vandaag nog gratis.

Realtime projectinzichten, direct

Met Dashboards hoef je niet te raden waar het werk staat of dat een project aandacht nodig heeft. Wanneer je naar het tabblad Dashboard van het project navigeert, worden meerdere aanpasbare grafieken automatisch ingevuld met realtime projectinzichten, zoals hoeveel taken er voltooid zijn en wie er in het team overbelast is. Er zijn geen codeer- of zoekopdrachten vereist en al je inzichten worden automatisch binnen enkele seconden ingevuld. Het beste van alles is dat je de grafieken kunt aanpassen om de gegevens te analyseren zoals je wilt.

Vijf krachtige grafieken, talloze configuraties

Dashboards bieden vijf krachtige grafieken om projectgegevens op de juiste manier te visualiseren en te communiceren.

• Staafdiagram: bekijk taken per sectie of aangepast veld om te begrijpen waar in het proces van je team efficiëntie en potentiële knelpunten zitten.

• Donutgrafiek: krijg snel een indruk van voltooide, onvoltooide en achterstallige taken, evenals mijlpalen en goedkeuringen.

• Lollygrafiek: bekijk hoe het werk over je team is verdeeld.

• Burnup-grafiek: houd bij hoe snel je team het werk in de loop van de tijd voltooit.

• Numerieke roll-ups: som alle numerieke aangepaste velden op, zoals budgetten, kosten of geschatte uren.

Als je merkt dat iets niet op schema ligt en moet worden gemarkeerd, kun je op elk grafiektype klikken om de onderliggende taken nader te bekijken, of de grafiek downloaden als een afbeelding voor je volgende e-mail of statusupdate voor belanghebbenden. Statusgebruikers kunnen ook gebruikmaken van hoogtepunten om specifieke taken, mijlpalen en goedkeuringen aan te duiden die aandacht nodig hebben, zodat je het werk in de juiste richting kunt houden.

Statusupdates zijn een geweldige functie om ons Team op de hoogte te houden en de laatste hoogtepunten van het project te delen met de belanghebbenden. Voordat we deze functie gebruikten, was het voor ons Team een tijdrovend proces om projectupdates te maken met voltooide taken in de afgelopen week.”

Verbeter je rapportage vandaag nog

Of je nu de voortgang van een project in één oogopslag wilt controleren of de resultaten van een groot initiatief wilt communiceren, Dashboards en grafieken maken het gemakkelijk om precies te begrijpen waar het werk staat zonder een andere vergadering te hoeven beleggen of teamleden te achtervolgen voor updates. Probeer Dashboards vandaag nog gratis en visualiseer je werk op unieke, mooiere en krachtigere manieren.