Czym jest samozarządzanie? (7 umiejętności, które pomogą Ci je udoskonalić)

Rozwijanie samozarządzania to proces introspektywny. Wymaga szczerego i głębokiego zanurzenia się we własną inteligencję emocjonalną, samokontrolę i styl przywództwa, aby odkryć, jak bardzo faktycznie się regulujesz.

Z pewnością nie jest to łatwe, ale samozarządzania można się nauczyć. Warto się tym zająć, ponieważ wraz z doskonaleniem umiejętności samozarządzania w naturalny sposób rozwijasz się jako lider. W tym artykule omawiamy, czym jest samozarządzanie oraz przedstawiamy siedem umiejętności miękkich, które pomogą Ci je rozwijać.

Anatomia pracy, raport specjalny: niezbadany związek między syndromem oszusta a wypaleniem

W przeszłości wypalenie zawodowe i syndrom oszusta były badane jako dwa odrębne zjawiska. W tym raporcie łączymy te dwa zjawiska, aby pomóc liderom ograniczyć wypalenie i zwiększyć retencję pracowników.

Pobierz pełny raport

Czym jest samozarządzanie?

Zarządzanie sobą to umiejętność kontrolowania swoich zachowań, myśli i emocji w produktywny sposób. Oznacza to doskonałe radzenie sobie z obowiązkami zarówno osobistymi, jak i zawodowymi, z korzyścią dla siebie i swojego zespołu.

Skuteczne samozarządzanie prowadzi do lepszej inteligencji emocjonalnej, wspierając samoświadomość i dobre samopoczucie. Oznacza to, że na bieżąco śledzisz sygnały społeczne i szanujesz własne potrzeby.

Zarządzanie sobą to ważna cecha przywództwa, która nie zawsze przychodzi naturalnie, ale dzięki odpowiednim narzędziom i praktyce można ją rozwijać. Przyjrzyjmy się siedmiu najważniejszym umiejętnościom z zakresu samozarządzania, które warto rozwijać. 

Jakie są 7 umiejętności samozarządzania?

Rozwijanie umiejętności samozarządzania wymaga pewnego poziomu samoświadomości – musisz znać siebie, zanim będziesz mógł się regulować. Zacznij powoli i skup się na procesie, pamiętając, że te umiejętności wymagają ciągłego doskonalenia.

Umiejętność nr 1. Zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem polega na kontrolowaniu sposobu, w jaki wykorzystujesz swój czas. Oznacza to, że najpierw należy zająć się najważniejszymi zadaniami, a następnie zarządzać codzienną listą rzeczy do zrobienia. Lider, który ma dobre umiejętności zarządzania czasem, może efektywnie zarządzać swoim czasem bez konieczności korzystania z pomocy z zewnątrz.

Dobre umiejętności zarządzania czasem mogą pomóc Ci utrzymać zaangażowanie i uniknąć prokrastynacji. Jako lider, dzięki zarządzaniu czasem, masz wystarczająco dużo czasu, aby mieć wszystko pod kontrolą i umożliwiać to samo innym.  

Umiejętność 2. Samomotywacja

Automotywacja to zdolność do motywowania siebie i proaktywnego wykonywania codziennych zadań. Wymaga to pewnego poziomu osobistej odpowiedzialności, ale ćwiczenie motywacji wewnętrznej może pomóc Ci stać się bardziej samoświadomym i ustalić priorytety.

Jest to podobne do motywacji wewnętrznej, która pochodzi z Twojego wnętrza. Podobnie jak motywacja wewnętrzna, motywacja wewnętrzna wynika z różnych czynników osobistych. Na przykład, Twoim wewnętrznym czynnikiem motywującym do wolontariatu może być to, że sprawia, że czujesz się spełniony. Z kolei na motywatory zewnętrzne wpływają czynniki spoza Ciebie. Na przykład pracujesz szybciej, ponieważ boisz się konsekwencji, jeśli będziesz pracować wolniej.

Czerpanie przyjemności z wykonywanej pracy jest ważnym elementem utrzymania motywacji i zaangażowania przez cały dzień pracy. Ponadto, jeśli lubisz to, co robisz, możesz zainspirować swój zespół do dawania z siebie wszystkiego. Aby ćwiczyć wewnętrzną motywację, pracuj nad celami, które Cię ekscytują i wzmacniają Twoje poczucie sensu.

Umiejętność nr 3. Zarządzanie stresem

Liderzy często zmagają się ze stresem, ale aby być dobrym w samozarządzaniu, musisz uosabiać zdrowe zarządzanie stresem. Bez zarządzania stresem możesz cierpieć z powodu przepracowania, a w końcu dojść do wypalenia.

Liderzy z dobrymi umiejętnościami zarządzania stresem podchodzą do pracy w sposób skoncentrowany, łącząc swoje inicjatywy z większymi celami. Gdy wiesz, które zadanie jest najważniejsze i jak wyniki projektu są powiązane z celami zespołu, możesz lepiej ustalać priorytety pracy i prawdopodobnie poczujesz się bardziej spełniony. Takie podejście do pracy jest formą dbania o siebie i może pomóc zmniejszyć poziom stresu oraz utrzymać równowagę emocjonalną.

Umiejętność nr 4. Umiejętność adaptacji

Umiejętność adaptacji oznacza pewność siebie i zdolność do szybkiego reagowania na zmiany. Jest to szczególnie ważne w przypadku liderów, którzy pracują w dynamicznym środowisku, w którym często dochodzi do zmian w projektach. 

Załóżmy, że pojawia się nowy projekt, który ma wyższy priorytet niż ten, nad którym pracujesz od kilku tygodni. Zamiast stresować się lub frustrować, możesz dostosować się do tej zmiany i iść naprzód z otwartością i ciekawością. To ważna umiejętność, która pozwala zachować elastyczność.

Chociaż zdolność do adaptacji może być czasami niewygodna, może sprawić, że staniesz się świetnym liderem, ponieważ będziesz w stanie stawić czoła każdemu wyzwaniu, jakie napotkasz na swojej drodze.  Dzięki temu Twój zespół będzie mógł robić to samo.

Umiejętność nr 5. Podejmowanie decyzji

Aby działać skutecznie, liderzy muszą rozwijać umiejętności podejmowania decyzji, które zmniejszają zamieszanie i zwiększają poczucie sprawczości zespołu. Rozwiązywanie problemów i zajmowanie się nimi może pomóc Ci rozwinąć umiejętności podejmowania decyzji. 

Podobnie jak w przypadku wszystkich umiejętności, które omówiliśmy do tej pory, podejmowania decyzji można się nauczyć. Zacznij od doskonalenia umiejętności krytycznego myślenia i nauki analizowania kluczowych informacji, gdy pojawiają się problemy. Podejmuj decyzje w oparciu o dane, aby mieć pewność, że Twoje działania są oparte na faktach, a nie domysłach, co pozwoli uniknąć wielu problemów w przyszłości.

Anatomia pracy, raport specjalny: niezbadany związek między syndromem oszusta a wypaleniem

W przeszłości wypalenie zawodowe i syndrom oszusta były badane jako dwa odrębne zjawiska. W tym raporcie łączymy te dwa zjawiska, aby pomóc liderom ograniczyć wypalenie i zwiększyć retencję pracowników.

Pobierz pełny raport

Umiejętność 6. Koordynacja celów

Wyznaczanie celów oznacza priorytetyzowanie najważniejszych projektów, które mają największy wpływ na Twój business. 

Oznacza to, że musisz patrzeć na szerszą perspektywę i wiedzieć, co jest najlepsze dla członków zespołu i organizacji. Na dłuższą metę przyniesie to lepsze wyniki i podniesie morale zespołu.  

Dostosowanie celów obejmuje trzy główne umiejętności:

• Wyznaczanie celów. Wyznaczając cele, pamiętaj o określeniu bieżących problemów, prognozowaniu celów rozwoju i analizie bieżących planów alokacji zasobów. Wszystko to może pomóc Ci w wyznaczeniu świadomych celów. Użyj struktury celów SMART, aby upewnić się, że cel jest skonkretyzowany, mierzalny, osiągalny, realistyczny i określony w czasie.

• Komunikacja dotycząca celów. Obejmuje to nie tylko zarządzanie celami zespołu, ale także dostosowanie ich do ogólnych celów organizacji. Dzięki temu członkowie zespołu rozumieją, w jaki sposób ich praca przyczynia się do realizacji większych celów. Wymaga to przejrzystej komunikacji i skoordynowanej pracy zespołowej.  

• Śledzenie celów. Ważne jest nie tylko wyznaczanie celów i informowanie o nich, ale także ich śledzenie. Ma to kluczowe znaczenie dla łączenia codziennej pracy z większymi celami i obserwowania postępów zespołu w czasie. 

Umiejętność nr 7. Rozwój osobisty

Rozwój osobisty jest kluczowy dla wszystkich członków zespołu, ale szczególnie dla liderów. Aby budować wiedzę zespołu, musisz najpierw zbudować własną.  Oznacza to poświęcenie czasu na udział w warsztatach, kursach i nawiązywanie kontaktów z ekspertami branżowymi w celu rozwijania umiejętności zarządzania.

Oznacza to poświęcenie czasu na udział w warsztatach, kursach i nawiązywanie kontaktów z ekspertami z branży – wszystko to może pomóc Ci rozwinąć umiejętności zarządzania. 

Kontynuując rozwój swoich umiejętności, możesz umożliwić swojemu zespołowi zrobienie tego samego. Oznacza to nie tylko indywidualny rozwój kariery, ale także rozwój dla dobra firmy. 

Przykłady samozarządzania

Analiza przykładów samozarządzania w miejscu pracy może pomóc Ci zrozumieć, jakie umiejętności musisz rozwijać i uosabiać zdrowe samozarządzanie. 

Przykłady te obejmują udoskonalenie sposobu, w jaki postrzegasz siebie, aby rozwijać silną samoocenę. Oto kilka przykładów samozarządzania, które pomogą Ci lepiej zrozumieć, jak możesz stać się lepszym liderem w miejscu pracy:

Przykład 1: Wyznaczanie celów i dostosowywanie ich do szerszej perspektywy. 

Liderka zespołu Daniela Vargas chce w tym roku zwiększyć liczbę powracających klientów o 10%, aby osiągnąć cele rozwojowe swojej organizacji. Na początek przygotowuje uzasadnienie biznesowe i umawia się na spotkanie z szefem operacji i rozwoju produktu. Podczas tego spotkania Daniela przedstawia szefom działów swój plan rebrandingu istniejącej linii produktów, która w przeszłości nie radziła sobie dobrze. Liderzy zgadzają się na ten plan, a Daniela zabiera się za opracowanie szczegółowej struktury podziału pracy. 

Przykład 2: zarządzanie stresem i alokacja czasu.

Robert Kowalski rozpoczyna dzień od przejrzenia codziennej listy rzeczy do zrobienia. Zauważa, że ma kilka zadań do wykonania i jedno zaległe, którego nie udało mu się ukończyć poprzedniego dnia. Otrzymuje również zaproszenie na spotkanie dotyczące nowego projektu, który jest oznaczony jako najwyższy priorytet. Zamiast dać się przytłoczyć i sfrustrować zadaniami, które ma do wykonania, Robert zabiera się za reorganizację swojego harmonogramu. Co najważniejsze, Robert zdaje sobie sprawę, że nie może zrobić wszystkiego tego dnia. Aby wykonać swoją pracę najlepiej, jak potrafi, nadaje priorytet spotkaniu dotyczącemu nowego projektu, ponieważ jest to najważniejsze. Następnie spędza resztę dnia, wykonując zadania o wysokim priorytecie, zachowując jednocześnie jakość swojej pracy. Zamiast pracować całą noc, co, jak wie, będzie stresujące i odbierze mu czas z rodziną, postanawia, że jego najmniej ważne zadania będą musiały poczekać do następnego dnia. 

W obu tych sytuacjach lider podejmował racjonalne decyzje w oparciu o to, co było najlepsze dla niego i jego zespołu. Szybko podejmowali inteligentne decyzje, jednocześnie dbając o własne samopoczucie, aby osiągać dobre wyniki. ​

Zarządzanie zachowaniami i emocjami

Zarządzanie myślami i zachowaniami może pomóc Ci lepiej zarządzać sobą, a tym samym stać się silniejszym liderem. Usprawniając swoje indywidualne systemy organizacyjne, proaktywnie pracujesz nad tym aby stać się najlepszym możliwym liderem. 

Poznaj dodatkowe sposoby wspierania zespołu za pomocą oprogramowania do zarządzania pracą. Skuteczne zarządzanie pracą nie musi być wyzwaniem, niezależnie od tego, czy chodzi o zwiększenie produktywności, czy też przejrzystość w zespole. 

Anatomia pracy, raport specjalny: niezbadany związek między syndromem oszusta a wypaleniem

W przeszłości wypalenie zawodowe i syndrom oszusta były badane jako dwa odrębne zjawiska. W tym raporcie łączymy te dwa zjawiska, aby pomóc liderom ograniczyć wypalenie i zwiększyć retencję pracowników.

Pobierz pełny raport