7 modeli planowania strategicznego oraz 8 struktur, które pomogą Ci rozpocząć ich tworzenie

Jeśli chcesz utworzyć lub zaktualizować swój plan strategiczny, jesteś we właściwym miejscu. Istnieje wiele modeli i struktur planowania strategicznego, które możesz zastosować. Chociaż często rozsądne jest połączenie kilku z nich, nie możesz (i nie powinieneś) używać ich wszystkich.

Plan strategiczny to świetne narzędzie, które pomoże Ci osiągnąć cele biznesowe. Czasami jednak to narzędzie wymaga aktualizacji, aby odzwierciedlić nowe priorytety biznesowe lub zmieniające się warunki rynkowe. Jeśli zdecydujesz się na wykorzystanie istniejącego modelu, możesz skorzystać z już utworzonej mapy drogowej. Wybrany model może pomóc Ci lepiej zrozumieć, co najlepiej sprawdza się w Twojej organizacji, odkryć nieznane mocne i słabe strony lub pomóc Ci dowiedzieć się, jak wyprzedzić konkurencję.

W tym artykule omówimy najczęściej spotykane modele i struktury planowania strategicznego oraz wyjaśnimy, kiedy z których z nich korzystać. Ponadto znajdziesz tu wskazówki dotyczące ich stosowania oraz tego, które modele i struktury dobrze ze sobą współgrają. 

Modele planowania strategicznego a struktury

Po pierwsze: nie jest to scenariusz typu „wszystko albo nic”. Możesz użyć dowolnej liczby modeli i struktur planowania strategicznego. 

Kiedy Twoja organizacja przechodzi fazę planowania strategicznego, powinna najpierw wybrać jeden lub dwa modele, które chce zastosować. Dzięki temu uzyskasz podstawowy zarys kroków, które należy podjąć podczas procesu planowania strategicznego.

Podczas tego procesu myśl o strukturach planowania strategicznego jako o narzędziach w swoim zestawie. Wiele modeli sugeruje rozpoczęcie od analizy SWOT lub zdefiniowanie wizji i misji. W zależności od celów możesz jednak zastosować kilka różnych struktur w całym procesie planowania strategicznego. Dla zespołów, które potrzebują prostej, jednostronicowej struktury do mapowania wartości, klientów i przychodów, szablon modelu biznesowego oferuje szybki sposób na połączenie strategii z realizacją.

Na przykład, jeśli stosujesz plan strategiczny oparty na scenariuszach, możesz rozpocząć od analizy SWOT i PEST(LE), aby uzyskać lepszy przegląd swojej bieżącej sytuacji. Jeśli jedna ze słabości, które zidentyfikujesz, ma związek z procesem produkcyjnym, możesz zastosować teorię ograniczeń, aby zminimalizować wąskie gardła i ograniczyć ryzyko. 

Teraz, gdy znasz już różnicę między nimi, dowiedz się więcej o siedmiu modelach planowania strategicznego, a także o ośmiu najczęściej używanych strukturach, które im towarzyszą.

1. Model podstawowy

Podstawowy model planowania strategicznego jest idealny do określenia wizji, misji, celów biznesowych i wartości firmy. Ten model pomaga nakreślić konkretne kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć swoje cele, monitorować postępy, aby wszyscy byli na bieżąco, i rozwiązywać problemy, gdy tylko się pojawią.

Jeśli jest to Twoja pierwsza sesja planowania strategicznego, model podstawowy to właściwy wybór. Później możesz uzupełnić go o inne modele, aby w razie potrzeby dostosować lub zmienić swoją strategię biznesową. Przyjrzyjmy się, jakie rodzaje businessów mogą skorzystać na tym modelu planowania strategicznego i jak go zastosować.

Najlepszy dla: 

• Małe firmy lub organizacje

• Firmy z niewielkim lub żadnym doświadczeniem w planowaniu strategicznym

• Organizacje z niewielkimi zasobami 

Kroki: 

1. Napisz deklarację misji. Zbierz zespół planowania i zorganizuj burzę mózgów. Im więcej pomysłów uda Ci się zebrać na początku tego etapu, tym bardziej przyjemna i satysfakcjonująca będzie faza analizy.

2. Określ cele swojej organizacji. Wyznaczenie jasnych celów biznesowych zwiększy wydajność zespołu i pozytywnie wpłynie na jego motywację.

3. Określ strategie, które pomogą Ci osiągać Twoje cele. Zastanów się, jakie kroki musisz podjąć, aby osiągnąć te cele i podziel je na cele długoterminowe, średnioterminowe i krótkoterminowe.

4. Utwórz plany działania, aby wdrożyć każdą z powyższych strategii. Plany działania pomogą utrzymać motywację zespołów i skupić działania organizacji na osiągnięciu celu.

5. Monitoruj i na bieżąco modyfikuj plan. Podobnie jak w przypadku każdego planu strategicznego, ważne jest, aby uważnie monitorować, czy Twoja firma skutecznie go wdraża i jak możesz go dostosować, aby uzyskać lepsze wyniki.

2. Model oparty na problemach

Model ten, zwany również modelem planowania opartego na celach, jest zasadniczo rozszerzeniem podstawowego modelu planowania strategicznego. Jest nieco bardziej dynamiczny i bardzo popularny wśród firm, które chcą stworzyć bardziej kompleksowy plan.

Najlepszy dla: 

• Organizacje z podstawowym doświadczeniem w planowaniu strategicznym

• businessów, które poszukują bardziej kompleksowego planu.

Kroki: 

1. Przeprowadź analizę SWOT. Oceń mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia swojej organizacji za pomocą analizy SWOT, aby uzyskać lepszy ogląd tego, na czym powinien skupić się Twój plan strategiczny. Wskazówki dotyczące przeprowadzenia analizy SWOT znajdziesz poniżej, w części poświęconej strukturom planowania strategicznego.

2. Zidentyfikuj i ustal priorytety głównych problemów i/lub celów. Na podstawie analizy SWOT określ i ustal priorytety, na których tym razem powinien skupić się Twój plan strategiczny.

3. Opracuj główne strategie, które pozwolą rozwiązać te problemy lub osiągnąć cele. Staraj się opracować jedną nadrzędną strategię, która odnosi się do najważniejszego celu lub problemu, aby proces ten był jak najprostszy.

4. Zaktualizuj lub utwórz deklarację misji i deklarację wizji. Upewnij się, że deklaracje Twojego businessu są zgodne z nową lub zaktualizowaną strategią. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, jest to również okazja, aby zdefiniować wartości swojej organizacji.

5. Stwórz plany działania. Pomogą Ci one osiągnąć cele organizacji, zaspokoić potrzeby w zakresie zasobów, określić role i obowiązki. 

6. Opracuj roczny plan operacyjny. Ten model działa najlepiej, jeśli Twój business powtarza proces wdrażania planu strategicznego co roku, więc użyj rocznego planu operacyjnego, aby uchwycić swoje cele, postępy i możliwości na następny raz.

7. Przydziel zasoby na pierwszy rok planu operacyjnego. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz finansowania, czy dedykowanych członków zespołu do wdrożenia pierwszego planu strategicznego, teraz jest czas, aby przydzielić wszystkie potrzebne zasoby.

8. Monitoruj i koryguj plan strategiczny. Zapisz wyciągnięte wnioski w planie operacyjnym, aby móc do niego wrócić i go ulepszyć na potrzeby kolejnego etapu planowania strategicznego.

Plan oparty na problemach można powtarzać co roku (lub rzadziej, gdy problemy zostaną rozwiązane). Ważne jest, aby aktualizować plan za każdym razem, gdy jest wdrażany, aby mieć pewność, że nadal działa on na korzyść Twojej organizacji.

Nie musisz powtarzać całego procesu co roku. Skoncentruj się na tym, co jest priorytetem w tym okresie.

3. Model dopasowania

Model ten jest również nazywany modelem dopasowania strategicznego (SAM) i jest jednym z najpopularniejszych modeli planowania strategicznego. Pomaga on dostosować strategie biznesowe i IT do celów strategicznych organizacji. 

Stosując ten model planowania strategicznego, należy wziąć pod uwagę cztery równie ważne, ale różne perspektywy:

• Realizacja strategii: strategia biznesowa napędzająca model

• Potencjał technologiczny: strategia IT wspierająca strategię biznesową

• Potencjał konkurencyjny: nowe możliwości IT, które mogą tworzyć nowe produkty i usługi

• Poziom usług: zespół zajmujący się tworzeniem najlepszego systemu informatycznego w organizacji

W idealnej sytuacji Twoja strategia będzie spełniać wszystkie powyższe kryteria, jednak bardziej prawdopodobne jest, że będziesz musiał znaleźć kompromis. 

Dowiedz się, jak stworzyć plan strategiczny przy użyciu modelu dopasowania i jakie firmy mogą z niego skorzystać.

Najlepszy dla: 

• Organizacje, które muszą dopracować swoje strategie

• businessów, które chcą odkryć problemy, które uniemożliwiają im dostosowanie się do swojej misji

• Firm, które chcą ponownie ocenić cele lub skorygować obszary problemowe, które uniemożliwiają im rozwój

Kroki: 

1. Opisz misję, programy, zasoby swojej organizacji oraz obszary, w których potrzebne jest wsparcie. Zanim zaczniesz ulepszać swoje deklaracje i podejścia, musisz je najpierw zdefiniować.

2. Określ, które procesy wewnętrzne działają, a które nie. Wskaż, które procesy powodują problemy, tworzą wąskie gardła lub wymagają usprawnień. Następnie ustal priorytety, które wewnętrzne procesy będą miały największy pozytywny wpływ na Twój business.

3. Określ rozwiązania. Współpracuj z odpowiednimi zespołami podczas tworzenia nowej strategii, aby skorzystać z ich doświadczenia i perspektywy dotyczącej bieżącej sytuacji.

4. Zaktualizuj swój plan strategiczny, uwzględniając rozwiązania. Zaktualizuj swój plan strategiczny i monitoruj, czy jego wdrożenie przygotowuje Twój business do poprawy lub rozwoju. Jeśli nie, być może trzeba będzie wrócić do tablicy projektowej i zaktualizować plan strategiczny o nowe rozwiązania.

4. Model scenariuszowy

Model scenariusza sprawdza się najlepiej, gdy połączysz go z innymi modelami, takimi jak model podstawowy lub model oparty na problemach. Model ten jest szczególnie pomocny, jeśli musisz również wziąć pod uwagę czynniki zewnętrzne. Mogą to być przepisy rządowe, zmiany techniczne lub demograficzne, które mogą mieć wpływ na Twój business.

Najlepszy dla: 

• Organizacji, które chcą zidentyfikować problemy i cele strategiczne spowodowane czynnikami zewnętrznymi

Kroki: 

1. Zidentyfikuj czynniki zewnętrzne, które wpływają na Twoją organizację. Należy na przykład wziąć pod uwagę czynniki demograficzne, regulacyjne lub środowiskowe.

2. Przeanalizuj najgorszy scenariusz, jaki może mieć wpływ na Twoją organizację. Jeśli wiesz, jak wygląda najgorszy scenariusz dla Twojego businessu, znacznie łatwiej będzie Ci się na niego przygotować. Poza tym zmniejszy to presję i zaskoczenie, jeśli scenariusz podobny do tego, który stworzysz, rzeczywiście się wydarzy.

3. Zidentyfikuj i omów dwa dodatkowe hipotetyczne scenariusze organizacyjne. Oprócz najgorszego scenariusza, warto również zdefiniować scenariusz najlepszy i średni. Pamiętaj, że najgorszy scenariusz z poprzedniego kroku często może stanowić silną motywację do wprowadzenia zmian w organizacji. Jednak omówienie pozostałych dwóch scenariuszy pozwoli Ci skupić się na pozytywach – możliwościach, które mogą pojawić się przed Twoim businessem.

4. Zidentyfikuj i zaproponuj potencjalne strategie lub rozwiązania. Teraz cały zespół powinien przeprowadzić burzę mózgów na temat różnych sposobów, w jakie Wasz business może potencjalnie zareagować na każdy z trzech scenariuszy. Następnie omówcie zaproponowane strategie jako zespół.

5. Odkryj wspólne rozwiązania lub strategie dla Twojej organizacji. Istnieje duża szansa, że członkowie zespołu wpadną na podobne rozwiązania. Zdecydujcie, które z nich najbardziej odpowiadają zespołowi lub wspólnie opracujcie nowe.

6. Określ najbardziej prawdopodobny scenariusz i najbardziej rozsądną strategię. Na koniec przeanalizuj, który z trzech scenariuszy najprawdopodobniej wystąpi w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat i jak Twoja firma powinna zareagować na potencjalne zmiany.

5. Model samoorganizacji

Model samoorganizacji, zwany również modelem planowania organicznego, różni się nieco od innych modeli, które opierają się na podejściu liniowym. Ta metoda wymaga dużej cierpliwości. 

Ten model planowania strategicznego polega na skupieniu się na procesie uczenia się i rozwoju, a nie na osiągnięciu określonego celu. Ponieważ model organiczny koncentruje się na ciągłym doskonaleniu, proces ten nigdy się nie kończy.

Najlepszy dla:

• Dużych organizacji, które mogą sobie pozwolić na poświęcenie czasu

• Firmy, które preferują bardziej naturalistyczne, organiczne podejście do planowania, które koncentruje się na wspólnych wartościach, komunikacji i wspólnej refleksji

• Firm, które mają jasno określoną wizję

Kroki: 

1. Zdefiniuj i przekaż wartości kulturowe swojej organizacji. Twój zespół może myśleć jasno i znajdować rozwiązania tylko wtedy, gdy jasno rozumie wartości Twojej organizacji.

2. Przekaż wizję grupy planowania dla organizacji. Zdefiniuj i przekaż wizję wszystkim osobom zaangażowanym w proces planowania strategicznego. Dzięki temu pomysły wszystkich będą zgodne z wizją Twojej firmy.

3. Regularnie omawiaj, jakie procesy pomogą zrealizować wizję organizacji. Spotykaj się co kwartał, aby omawiać strategie lub taktyki, które przybliżą Twoją organizację do realizacji wizji.

6. Model czasu rzeczywistego

Ten elastyczny model może pomóc organizacjom, które muszą radzić sobie z szybkimi zmianami w swoim środowisku pracy. W modelu czasu rzeczywistego istnieją trzy poziomy sukcesu: 

• Organizacyjny: na poziomie organizacyjnym formularze strategii w odpowiedzi na możliwości lub trendy.

• Programowy: na poziomie programowym musisz zdecydować, jak reagować na określone wyniki lub zmiany środowiskowe.

• Operacyjny: na poziomie operacyjnym analizujesz wewnętrzne systemy, zasady i ludzi, aby opracować strategię dla swojej firmy.

Ustalenie przewagi konkurencyjnej może być trudne, ale jest absolutnie kluczowe dla zapewnienia sukcesu. Niezależnie od tego, czy jest to unikalny zasób lub mocna strona Twojej organizacji, czy też wyjątkowe wykonanie usług lub programów, ważne jest, abyś mógł wyróżnić się na tle innych w branży, aby odnieść sukces.

Najlepszy dla:

• Firm, które muszą szybko reagować na zmieniające się warunki

• Firmy, które poszukują nowych narzędzi, które pomogą im dostosować się do strategii organizacyjnej

Kroki: 

1. Zdefiniuj swoją misję i deklarację wizji. Jeśli kiedykolwiek poczujesz, że utknąłeś w formułowaniu misji lub deklaracji wizji swojej firmy, przyjrzyj się innym. Może deklaracja wizji Asany zainspiruje Cię.

2. Analizuj strategie konkurencji i trendy rynkowe, staraj się je zrozumieć i wyciągnij z nich wnioski. Wybierz kilku konkurentów w swojej branży i dowiedz się, jak osiągnęli sukces. Jak radzili sobie z niepowodzeniami lub wyzwaniami? Jakie wyzwania napotkali? Czy są to typowe scenariusze na rynku? Ucz się od konkurencji, dowiadując się o niej jak najwięcej.

3. Przeanalizuj środowisko zewnętrzne. Na tym etapie możesz połączyć model czasu rzeczywistego z modelem scenariusza, aby znaleźć rozwiązania dla zagrożeń i możliwości, na które nie masz wpływu.

4. Przeprowadź analizę SWOT swoich wewnętrznych procesów, systemów i zasobów. Oprócz czynników zewnętrznych, które Twój zespół musi wziąć pod uwagę, ważne jest również, aby przyjrzeć się środowisku wewnętrznemu Twojej firmy i temu, jak dobrze jesteś przygotowany na różne scenariusze.

5. Opracuj strategię. Omów wyniki analizy SWOT, aby opracować strategię biznesową, która przyczyni się do sukcesu organizacyjnego, programowego i operacyjnego.

6. Powtarzaj ten proces. Monitoruj, jak dobrze nowa strategia sprawdza się w Twojej organizacji i powtarzaj proces planowania w razie potrzeby, aby mieć pewność, że wszystko jest pod kontrolą, a może nawet wyprzedzasz konkurencję. 

7. Model inspiracyjny

Ten ostatni model planowania strategicznego jest idealny do inspirowania i pobudzania zespołu podczas pracy nad osiągnięciem celów organizacji. To także świetny sposób na wprowadzenie lub ponowne połączenie pracowników ze strategią biznesową po fuzji lub przejęciu.

Najlepszy dla:

• businessów o dynamicznej i inspirowanej kulturze start-upowej;

• Organizacje poszukujące inspiracji, aby ożywić proces twórczy

• Firm poszukujących szybkich rozwiązań i zmian strategicznych

Kroki: 

1. Zbierz swój zespół, aby omówić inspirującą wizję dla swojej organizacji. Im więcej osób weźmie udział w tym procesie, tym więcej pomysłów zostanie zgłoszonych.

2. Przeprowadź burzę mózgów na temat celów i pomysłów typu BHAG. Zachęcanie zespołu do dzielenia się nawet najbardziej niedorzecznymi pomysłami przyniesie dwie korzyści: po pierwsze, zmniejszy strach przed zgłaszaniem złych pomysłów. Co ważniejsze, może to doprowadzić do genialnego pomysłu lub sugestii, o której Twój zespół nie pomyślałby, gdyby czuł, że musi myśleć w ramach.

3. Oceń zasoby swojej organizacji. Sprawdź, czy Twoja firma ma zasoby, aby wdrożyć nowe pomysły. Jeśli nie, musisz albo dostosować swoją strategię, albo przydzielić więcej zasobów.

4. Opracuj strategię równoważącą zasoby i pomysły z burzy mózgów. Niecodzienne pomysły mogą przerodzić się w niesamowite możliwości, ale mogą też wiązać się z dużym ryzykiem. Pamiętaj, aby zrównoważyć pomysły ze swoim kierunkiem strategicznym. 

Przyjrzyjmy się teraz najczęściej używanym strukturom strategicznym.

8. Struktura analizy SWOT

Jedną z najpopularniejszych struktur planowania strategicznego jest analiza SWOT. Analiza SWOT to doskonały pierwszy krok w identyfikacji obszarów szans i ryzyka, który może pomóc w stworzeniu planu strategicznego uwzględniającego rozwój i przygotowującego na zagrożenia.

SWOT to akronim angielskich słów Strengths (mocne strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse) i Threats (zagrożenia). Oto przykład:

9. Struktura OKR-ów

Dużą częścią planowania strategicznego jest wyznaczanie celów dla firmy. W tym miejscu wkracza OKR. 

OKR oznacza cele i kluczowe rezultaty. Ta struktura pomaga organizacji wyznaczać i osiągać cele. Zapewnia ona całościowe podejście, które można wykorzystać do połączenia pracy zespołu z ogólnymi celami organizacji.  Kiedy członkowie zespołu rozumieją, w jaki sposób ich indywidualna praca przyczynia się do sukcesu organizacji, są bardziej zmotywowani i osiągają lepsze wyniki.

10. Struktura zrównoważonej karty wyników (BSC)

Zrównoważona karta wyników to popularna struktura strategiczna dla firm, które chcą przyjąć bardziej całościowe podejście, a nie skupiać się wyłącznie na wynikach finansowych. Została ona opracowana przez Davida Nortona i Roberta Kaplana w latach 90. XX wieku. Jest używany przez firmy na całym świecie do: 

• Przekazywanie celów

• Dostosować codzienną pracę zespołu do strategii firmy

• Ustalanie priorytetów produktów, usług i projektów

• Monitorować postępy w realizacji celów strategicznych

Twoja zrównoważona karta wyników nakreśli cztery główne perspektywy biznesowe:

1. Klienci, czyli ich wartość, satysfakcja lub utrzymanie

2. Finanse, czyli skuteczność wykorzystania zasobów i wyniki finansowe

3. Proces wewnętrzny, czyli jakość i efektywność Twojego businessu

4. pojemność organizacyjna, czyli kultura organizacyjna, infrastruktura, technologia i zasoby ludzkie.

Za pomocą mapy strategicznej możesz zwizualizować i przekazać, w jaki sposób Twoja firma tworzy wartość. Mapa strategii to prosta grafika, która pokazuje związki przyczynowo-skutkowe między celami strategicznymi. Struktura zrównoważonej karty wyników to niesamowite narzędzie, które można wykorzystać na każdym etapie, od nakreślenia misji, wizji i wartości po wdrożenie planu strategicznego. Możesz użyć integracji, takiej jak Lucidchart, aby tworzyć mapy strategiczne dla swojego biznesu w Asanie.

11. Struktura pięciu sił Portera

Jeśli korzystasz z modelu planowania strategicznego w czasie rzeczywistym, pięć sił Portera to świetna struktura do zastosowania. Możesz użyć jej, aby dowiedzieć się, jaka jest przewaga konkurencyjna Twojego produktu lub usługi przed wejściem na rynek.

Ta struktura opracowana przez Michaela E. Portera przedstawia pięć sił, które należy znać i monitorować:

1. Zagrożenie ze strony nowych uczestników branży: każde nowe wejście na rynek skutkuje zwiększoną presją na ceny i koszty. 

2. Konkurencja w branży: im więcej konkurentów, tym trudniej będzie Ci stworzyć wartość na rynku za pomocą swojego produktu lub usługi.

3. Siła przetargowa dostawców: dostawcy mogą mieć większą siłę, jeśli nabywcy mają mniej alternatyw lub jeśli zmiana dostawcy jest kosztowna, czasochłonna lub trudna.

4. Siła przetargowa nabywców: nabywcy mogą mieć większą siłę, jeśli ten sam produkt lub usługa są dostępne gdzie indziej, a różnica w jakości jest niewielka lub nie ma jej wcale.

5. Zagrożenie ze strony produktów zastępczych: jeśli inna firma już zaspokaja potrzeby rynku, aby móc konkurować, musisz stworzyć lepszy produkt lub usługę albo udostępnić je w niższej cenie przy zachowaniu tej samej jakości.

Pamiętaj, że struktury branżowe nie są statyczne. Im bardziej dynamiczny jest Twój plan strategiczny, tym lepiej będziesz w stanie konkurować na rynku.

12. Struktura VRIO

Struktura VRIO to kolejne narzędzie do planowania strategicznego, które pomoże Ci ocenić przewagę konkurencyjną. VRIO oznacza wartość, rzadkość, naśladowalność i organizację.

Jest to teoria oparta na zasobach, opracowana przez Jaya Barneya. Dzięki tej strukturze możesz przeanalizować swoje zasoby stałe i dowiedzieć się, czy Twoja firma może przekształcić je w trwałe przewagi konkurencyjne. 

Zasoby stałe mogą być materialne (np. gotówka, narzędzia, zapasy itp.) lub niematerialne (np. prawa autorskie, znaki towarowe, kultura organizacyjna itp.). To, czy zasoby te rzeczywiście pomogą Twojemu businessowi po wejściu na rynek, zależy od czterech cech:

• Wartość: czy ten zasób zwiększy Twoje przychody lub zmniejszy koszty, a tym samym stworzy wartość dla Twojego businessu?

• Rzadkość: czy zasoby, z których korzystasz, są rzadkie, czy też inni mogą również korzystać z Twoich zasobów, a tym samym łatwo dostarczyć ten sam produkt lub usługę?

• Niepowtarzalność: czy Twoje zasoby są niepowtarzalne lub niezastąpione? Innymi słowy, jak wyjątkowe i złożone są Twoje zasoby?

• Organizacyjne: czy Twoja organizacja jest wystarczająco dobrze zorganizowana, aby wykorzystywać zasoby w sposób, który odzwierciedla ich wartość, rzadkość i niepowtarzalność?

Ważne jest, aby Twoje zasoby spełniały wszystkie powyższe kryteria, aby zapewnić Ci przewagę nad konkurencją w branży.

13. Teoria ograniczeń (TOC)

Jeśli powodem, dla którego obecnie jesteś w trakcie procesu planowania strategicznego, jest próba ograniczenia ryzyka lub odkrycia problemów, które mogą zaszkodzić Twojemu biznesowi, ta struktura powinna znaleźć się w Twoim zestawie narzędzi.

Teoria ograniczeń (TOC) to struktura rozwiązywania problemów, która może pomóc w identyfikacji czynników ograniczających lub wąskich gardeł uniemożliwiających organizacji osiągnięcie OKR-ów lub KPI. 

Niezależnie od tego, czy chodzi o ograniczenia związane z polityką, rynkiem czy zasobami, możesz zastosować teorię ograniczeń, aby rozwiązywać potencjalne problemy, reagować na problemy i umożliwiać zespołowi usprawnianie pracy przy użyciu dostępnych zasobów.

14. Struktura analizy PEST/PESTLE

Idea analizy PEST jest podobna do analizy SWOT, z tą różnicą, że skupiasz się na czynnikach zewnętrznych i rozwiązaniach. Jest to świetna struktura do połączenia z modelem planowania strategicznego opartym na scenariuszach, ponieważ pomaga zdefiniować czynniki zewnętrzne związane z sukcesem Twojej firmy.

PEST oznacza czynniki polityczne, ekonomiczne, socjologiczne i technologiczne. W zależności od modelu biznesowego możesz rozszerzyć tę strukturę o czynniki prawne i środowiskowe (PESTLE). Oto najczęstsze czynniki, które można uwzględnić w analizie PESTLE:

• Polityczne: podatki, cła, konflikty

• Ekonomiczne: stopa procentowa i inflacja, wzorce wzrostu gospodarczego, stopa bezrobocia

• Społeczne: dane demograficzne, edukacja, media, zdrowie

• Technologiczne: komunikacja, technologia informacyjna, badania i rozwój, patenty

• Prawne: organy regulacyjne, przepisy dotyczące ochrony środowiska, ochrona konsumentów

• Środowiskowe: klimat, położenie geograficzne, kompensacje środowiskowe

15. Struktura Hoshin Kanri

Hoshin Kanri to świetne narzędzie do komunikowania i realizacji celów strategicznych. Jest to system planowania, który angażuje całą organizację w proces planowania strategicznego. Termin ten pochodzi z języka japońskiego i oznacza „zarządzanie kompasem”. Jest również znany jako zarządzanie polityką. 

Ta struktura planowania strategicznego to podejście odgórne, które rozpoczyna się od zdefiniowania przez zespół przywódczy celów długoterminowych, które są następnie dostosowywane i przekazywane każdemu członkowi zespołu w firmie. 

Należy organizować regularne spotkania, aby monitorować postępy i aktualizować oś czasu, upewniając się, że wkład każdego członka zespołu jest zgodny z nadrzędnymi celami firmy. Aby połączyć długoterminową wizję z codzienną realizacją, zwizualizuj swoje inicjatywy za pomocą szablonu strategicznej mapy drogowej. Pomaga on zespołom w różnych działach skoordynować osie czasu, kamienie milowe i odpowiedzialność.

Trzymaj się swoich celów strategicznych

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, która dopiero zaczyna swoją działalność, czy organizację non-profit z wieloletnim doświadczeniem, planowanie strategiczne jest kluczowym krokiem na drodze do sukcesu. 

Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Tobie i Twojemu zespołowi zdefiniować, uporządkować i wdrożyć strategiczne cele, Asana może Ci w tym pomóc. Nasze oprogramowanie do wyznaczania celów umożliwia połączenie wszystkich członków zespołu w jednym miejscu, wizualizację postępów i skupienie się na celu.