Nyhet: Visualisera och rapportera projektdata med paneler
Vi vet från forskning att den genomsnittliga kunskapsarbetaren spenderar 60 % av sin dag på att ”jobba om jobb”, såsom att söka efter information, kommunicera projektuppdateringar och jaga leveranser. Det är ett mödosamt arbete som har blivit ännu svårare på grund av utmaningarna med distansarbete, men det är också ett måste för teamledare som behöver hålla koll på projektförlopp och statusuppdateringar. Eller?
Tänk om det fanns ett bättre sätt att visualisera och rapportera om projektdata utan att behöva samla in och sammanställa allt manuellt? Tänk om dina veckovisa statusrapporter nästan kunde skriva sig själva? Nu finns det ett sätt och de kan göra det.
Vi är glada över att kunna presentera paneler, ett nytt rapporteringsverktyg på projektnivå för Asana Premium-, Business- och Enterprise-kunder som hjälper dig att visualisera och kommunicera teamets arbete på mer meningsfulla sätt.
Projektinsikter i realtid, direkt
Med paneler behöver du inte gissa hur arbetet går eller om ett projekt behöver uppmärksamhet. När du går till projektets panel fylls flera anpassningsbara diagram automatiskt i med projektinsikter i realtid, till exempel hur många uppgifter som har slutförts och vem i teamet som är överbelastad. Du behöver inte koda eller söka, och alla insikter fylls i automatiskt på några sekunder. Det bästa av allt är att du kan anpassa diagrammen för att dela upp och analysera datan precis som du vill.
Fem kraftfulla diagram, otaliga konfigurationer
Paneler erbjuder fem kraftfulla diagram för att visualisera och kommunicera projektdata på rätt sätt.
Stapeldiagram: Visa uppgifter efter avsnitt eller anpassat fält för att se om det finns några flaskhalsar i teamets process.
Ringdiagram: Få en snabb översikt över slutförda, ej slutförda och försenade uppgifter, samt milstolpar och godkännanden.
Klubbdiagram: Se hur arbetet fördelas i teamet.
Burnup-diagram: Spåra hur snabbt teamet slutför arbetet över tid.
Numeriska summeringar: summera numeriska anpassade fält, till exempel budgetar, kostnader eller beräknade timmar.
Om du märker att något är försenat och behöver flaggas kan du klicka på varje diagramtyp för att titta närmare på underliggande uppgifter eller ladda ner diagrammet som en bild för nästa e-postmeddelande till intressenter eller statusuppdatering. Statusanvändare kan också använda höjdpunkter för att lyfta fram specifika uppgifter, milstolpar och godkännanden som behöver uppmärksammas så att arbetet kan fortsätta i rätt riktning.
Statusuppdateringar är en utmärkt funktion för att hålla vårt team uppdaterat och dela de senaste projekthöjdpunkterna med intressenter. Innan vi använde den här funktionen var det en tidskrävande process för vårt team att skapa projektuppdateringar med slutförda uppgifter från den gångna veckan.”
Uppgradera rapporteringen i dag
Oavsett om du vill få en överblick över projektförloppet eller kommunicera resultaten av ett större initiativ, gör paneler och diagram det enkelt att förstå exakt hur arbetet går utan att behöva kalla till ett nytt möte eller jaga teammedlemmar för att få uppdateringar. Prova paneler gratis i dag och visualisera ditt arbete på unikt vackra och kraftfullare sätt.
