Vad är självledning? (7 färdigheter för att förbättra den)

Att utveckla självledning är en introspektiv process. Det kräver en ärlig djupdykning i din egen emotionella intelligens, självkontroll och ledarskap där du upptäcker hur mycket du faktiskt reglerar dig själv.

Det är verkligen inte enkelt, men självledarskap kan läras. Och det är värt att göra det, eftersom du naturligt kommer att växa som ledare när du förbättrar din självhantering. Från de bästa projekthanteringsfärdigheterna till din egen personliga utveckling, vi går igenom vad självhantering är och de sju mjuka färdigheterna som behövs för att utveckla den.

Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet

Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.

Ta del av insikterna

Vad är självledarskap?

Självhantering är förmågan att reglera sina beteenden, tankar och känslor på ett produktivt sätt. Det innebär att utmärka sig i både personliga och professionella ansvarsområden till förmån för dig själv och ditt team.

Effektiv självledning leder till bättre emotionell intelligens genom att stödja din självmedvetenhet och ditt välbefinnande. Det innebär att du håller koll på sociala signaler och respekterar dina egna personliga behov.

Självhantering är en viktig egenskap för ledarskap som inte alltid är naturlig, men med rätt verktyg och övning kan du utveckla den. Låt oss fördjupa oss i de sju viktigaste självledarskapsfärdigheterna att utveckla. 

Vilka är de sju självhanteringsfärdigheterna?

Att utveckla självhanteringsförmåga kräver en viss nivå av självkännedom. Du måste känna dig själv innan du kan styra dig själv. Börja långsamt och omfamna processen, och kom ihåg att dessa färdigheter är pågående.

Färdighet 1. Tidshantering

Tidshantering är när du kontrollerar hur du använder din tid. Det innebär att du bör prioritera dina viktigaste uppgifter först och hantera din dagliga att göra-lista. En ledare som har goda tidshanteringsfärdigheter kan hantera sin tid effektivt utan att behöva extern hjälp.

Att ha goda tidshanteringsfärdigheter kan hjälpa dig att hålla dig engagerad och undvika att skjuta upp saker. Som ledare ger tidshantering dig tillräckligt med tid för att både hålla koll på ditt eget arbete och ge andra möjlighet att göra detsamma.  

Färdighet 2. Självmotivation

Självmotivation är din förmåga att bli motiverad och proaktivt utföra dagliga uppgifter. Det kräver en viss nivå av personligt ansvar, men att utöva självmotivation kan hjälpa dig att bli mer självmedveten och prioritera det som är viktigt för dig.

Det liknar den inre motivationen, som är motivation som kommer inifrån. Precis som självmotivation härrör intern motivation från en mängd olika personliga faktorer. Till exempel kan din interna motivation för volontärarbete vara att det gör att du känner dig uppfylld. Externa motivatorer påverkas däremot av faktorer utanför dig själv. Till exempel att arbeta snabbare eftersom du är rädd för konsekvenserna om du arbetar långsammare.

Att tycka om arbetet är en viktig del av att hålla sig motiverad och engagerad under hela arbetsdagen. Dessutom kan det hjälpa dig att inspirera ditt team att göra sitt allra bästa om du gillar det arbete du gör. För att öva på intern motivation kan du arbeta mot mål som gör dig glad och ger dig en känsla av mening.

Färdighet 3. Stresshantering

Ledare hanterar ofta stress, men för att vara bra på självhantering måste du kunna hantera stress på ett hälsosamt sätt. Utan stresshantering kan du drabbas av överarbete och i slutändan utbrändhet.

Ledare med goda färdigheter i stresshantering arbetar på ett fokuserat sätt genom att koppla sina initiativ till större mål. När du vet vilken uppgift som är viktigast och hur projektleveranser är kopplade till teammål kan du prioritera arbetet bättre och kommer troligen att känna dig mer nöjd med det. Att engagera sig i arbetet på det här sättet är en form av egenvård, och det kan bidra till att minska stressnivån och hålla dig balanserad.

Färdighet 4. Anpassningsförmåga

Att vara anpassningsbar innebär att du har självförtroendet och förmågan att anpassa dig när förändringar uppstår. Det är särskilt viktigt för ledare som arbetar i en hektisk miljö där projektändringar sker ofta. 

Tänk dig till exempel att ett nytt projekt dyker upp som har högre prioritet än det du har arbetat med under de senaste veckorna. I stället för att bli stressad eller frustrerad kan du anpassa dig till förändringen och gå vidare med öppenhet och nyfikenhet. Det är en viktig färdighet för att bibehålla flexibiliteten.

Även om det kan vara obekvämt att vara anpassningsbar ibland, kan det göra dig till en bra ledare eftersom du har förmågan att ta itu med allt som kommer i din väg.  Det ger också ditt team möjlighet att göra detsamma.

Färdighet 5. Beslutsfattande

För att vara effektiva är det viktigt att ledare utvecklar beslutsfattande färdigheter som minskar förvirring och stärker teamet. Problemlösning och hantering av problem kan hjälpa dig att utveckla dina beslutsfattande färdigheter. 

Som alla färdigheter vi har tittat på hittills är beslutsfattande något man kan lära sig. Börja med att vässa ditt kritiska tänkande och lära dig att analysera viktig information när problem uppstår. Och använd datadrivet beslutsfattande för att säkerställa att dina åtgärder kommer från data snarare än gissningar, så att färre problem uppstår längre fram.

Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet

Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.

Ta del av insikterna

Färdighet 6. Målinriktning

Att sätta upp mål innebär att du prioriterar de viktigaste projekten som har störst inverkan på din Business. 

Det innebär att kunna se helheten och veta vad som är bäst för dina teammedlemmar och organisationen. I det långa loppet kommer det att ge bättre resultat och öka teammoralen.  

Målinriktning består av tre huvudsakliga färdigheter:

• Målsättning. När du sätter upp mål bör du vara noga med att identifiera nuvarande smärtpunkter, förutse tillväxtmål och analysera dina nuvarande resursallokeringsplaner. Allt detta kan hjälpa dig att sätta upp välgrundade mål. Använd ramverket för smarta mål för att säkerställa att målet är specifikt, mätbart, uppnåeligt, realistiskt och tidsbegränsat.

• Målkommunikation. Det handlar inte bara om att hantera teamets mål, utan också om att anpassa dem till organisationens övergripande mål. På så sätt förstår dina teammedlemmar hur deras arbete leder till större mål. Det kräver öppen kommunikation och samordnat teamarbete.  

• Målspårning. Det är inte bara viktigt att sätta upp och kommunicera mål, utan också att spåra dem. Det är viktigt för att koppla det dagliga arbetet till större mål och se hur teamet utvecklas över tid. 

Färdighet 7. Personlig utveckling

Personlig utveckling är avgörande för alla teammedlemmar, men särskilt för ledare. För att kunna bygga upp ditt teams kunskap måste du först bygga upp din egen.  Det innebär att ta sig tid att delta i workshoppar, gå kurser och få kontakt med branschexperter för att utveckla ledarskapsförmågan.

Det innebär att ta sig tid att delta i workshoppar, gå kurser och få kontakt med branschexperter, vilket kan hjälpa dig att utveckla dina ledarskapsfärdigheter. 

Genom att fortsätta utveckla dina färdigheter kan du ge teamet möjlighet att göra detsamma. Det innebär inte bara individuell karriärutveckling, utan också tillväxt för företagets bästa. 

Exempel på självledning

Att analysera exempel på självledning på arbetsplatsen kan hjälpa dig att förstå vilka färdigheter du behöver för att utveckla och förkroppsliga en sund självledning. 

Dessa exempel handlar om att förfina hur du ser på dig själv för att utveckla en stark självkänsla. Här är några exempel på självledarskap för att bättre förstå hur du kan stärka dig själv för att bli en bättre ledare på arbetsplatsen:

Exempel 1: Sätta upp mål och anpassa dem till helheten. 

Teamledare Daniela Vargas vill öka antalet återkommande kunder med 10 % i år för att nå organisationens tillväxtmål. Till att börja med skriver hon ett business case och bokar ett möte med chefen för verksamhet och produktutveckling. Under mötet går Daniela igenom sin plan med avdelningscheferna för att ändra varumärke för en befintlig produktlinje som inte har presterat bra tidigare. Ledarna godkänner planen och Daniela börjar arbeta med att utveckla en detaljerad uppdelad arbetsstruktur. 

Exempel 2: Stresshantering och tidsfördelning.

Rickard Blom börjar dagen med att gå igenom sin dagliga att göra-lista. Han märker att han har några uppgifter som behöver slutföras och en försenad uppgift som han inte hann med igår. Han får också en mötesinbjudan för ett nytt projekt som är markerat som högsta prioritet. Istället för att bli överväldigad och frustrerad över alla uppgifter börjar Rikard omorganisera sitt schema. Ray inser att han inte kan få allt gjort den dagen. För att få sitt bästa arbete gjort prioriterar han det nya projektmötet, eftersom det är högsta prioritet. Han tillbringar sedan resten av dagen med att ta itu med sina högprioriterade uppgifter samtidigt som han upprätthåller kvaliteten på sitt arbete. Istället för att arbeta hela natten, vilket Ray vet kommer att stressa honom och ta bort från hans familjetid, bestämmer han att hans minst viktiga uppgifter måste vänta till nästa dag. 

I båda dessa situationer fattade ledaren rationella beslut baserat på vad som var bäst för dem själva och deras team. De fattade snabbt intelligenta beslut samtidigt som de tog hänsyn till sitt eget välbefinnande för att få bra resultat. ​

Hantera dina beteenden och känslor

Att hantera dina tankar och beteenden kan hjälpa dig att bli bättre på självhantering och i sin tur starkare som ledare. Genom att effektivisera dina individuella organisationssystem arbetar du proaktivt för att bli den bästa ledaren du kan vara. 

Lär dig fler sätt att stödja ditt team med hjälp av en programvara för arbetshantering. Från ökad produktivitet till teamets synlighet behöver det inte vara en utmaning att hantera arbetet effektivt. 

Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet

Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.

Ta del av insikterna