7 modeller och 8 ramverk för strategisk planering: allt för att komma igång

Om du är intresserad av att skapa eller uppdatera din strategiska plan har du kommit till rätt ställe. Det finns många modeller och ramverk för strategisk planering som du kan använda, och även om det ofta är smart att kombinera några av dem kan du inte (och bör inte) använda dem alla.

En strategisk plan är ett utmärkt verktyg för att nå dina Business-mål. Men ibland måste verktyget uppdateras för att återspegla nya Business-prioriteringar eller förändrade marknadsförhållanden. Om du bestämmer dig för att använda en befintlig modell kan du dra nytta av en färdig översikt. Modellen du väljer kan förbättra din kunskap om vad som fungerar bäst i din organisation, avslöja okända styrkor och svagheter eller hjälpa dig att ta reda på hur du kan överträffa dina konkurrenter.

I den här artikeln tar vi upp de vanligaste modellerna och ramverken för strategisk planering och förklarar när man ska använda vilken. Dessutom får du tips om hur du använder dem och vilka modeller och ramverk som fungerar bra tillsammans. 

Modeller för strategisk planering vs ramverk

Först och främst: det här är inte ett scenario där man måste välja det ena eller det andra. Du kan använda så många eller så få modeller och ramverk för strategisk planering som du vill. 

När din organisation går igenom en strategisk planeringsfas bör du först välja en modell eller två som du vill tillämpa. Det ger dig en grundläggande översikt över de steg som ska tas under den strategiska planeringsprocessen.

Under den processen kan du tänka på strategiska planeringsramverk som verktygen i din verktygslåda. Många modeller föreslår att man börjar med en SWOT-analys eller att man först definierar sin vision och sitt uppdrag. Beroende på dina mål kan det dock vara bra att använda flera olika ramverk under hela den strategiska planeringsprocessen. För team som vill ha ett enkelt ramverk på en sida för att kartlägga värde, kunder och intäkter, erbjuder en Business Model Canvas-mall ett snabbt sätt att koppla strategi till genomförande.

Om du till exempel tillämpar en scenariebaserad strategisk plan kan du börja med en SWOT- och PEST(LE)-analys för att få en bättre överblick över din nuvarande situation. Om en av de svagheter du identifierar har att göra med din tillverkningsprocess kan du tillämpa teorin om begränsningar för att förbättra flaskhalsar och minska risker. 

Nu när du vet vad som skiljer de två åt kan du läsa mer om de sju modellerna för strategisk planering och de åtta mest använda ramverken som följer med dem.

1. Grundläggande modell

Den grundläggande modellen för strategisk planering är idealisk för att fastställa företagets vision, uppdrag, Business-mål och värderingar. Modellen hjälper dig att beskriva de specifika stegen du behöver vidta för att nå dina mål, övervaka förloppet för att hålla alla på rätt spår och ta itu med problem när de uppstår.

Om det är första gången du gör en strategisk planering är den grundläggande modellen rätt väg att gå. Senare kan du utveckla den med andra modeller för att justera eller skriva om din verksamhetsstrategi efter behov. Låt oss ta en titt på vilka typer av Business som kan dra nytta av den här modellen för strategisk planering och hur man tillämpar den.

Bäst för: 

• Små Business eller organisationer

• Företag med liten eller ingen erfarenhet av strategisk planering.

• Organisationer med få resurser. 

Steg: 

1. Skriv din uppdragsbeskrivning. Samla ihop planeringsteamet och ha en brainstorming-session. Ju fler idéer du kan samla in tidigt i det här steget, desto roligare och mer givande kommer analysfasen att kännas.

2. Identifiera organisationens mål. Att sätta upp tydliga företagsmål ökar teamets prestationer och påverkar motivationen positivt.

3. Skapa strategier som hjälper er att nå era mål. Fråga dig själv vilka steg du måste ta för att nå målen och dela upp dem i långsiktiga, medellångsiktiga och kortsiktiga mål.

4. Skapa handlingsplaner för att implementera var och en av strategierna ovan. Handlingsplaner håller teamen motiverade och organisationen på rätt spår.

5. Övervaka och revidera planen under tiden. Som med alla strategiska planer är det viktigt att noga övervaka om företaget implementerar den framgångsrikt och hur den kan justeras för ett bättre resultat.

2. Problembaserad modell

Den här modellen kallas även den målbaserade planeringsmodellen och är i huvudsak en förlängning av den grundläggande strategiska planeringsmodellen. Den är lite mer dynamisk och mycket populär för företag som vill skapa en mer omfattande plan.

Bäst för: 

• Organisationer med grundläggande erfarenhet av strategisk planering.

• Business som vill ha en mer omfattande plan.

Steg: 

1. Gör en SWOT-analys. Bedöm organisationens styrkor, svagheter, möjligheter och hot med en SWOT-analys för att få en bättre överblick över vad den strategiska planen bör fokusera på. Vi kommer att gå igenom hur man gör en SWOT-analys när vi går igenom ramverken för strategisk planering nedan.

2. Identifiera och prioritera viktiga problem och/eller mål. Baserat på din SWOT-analys kan du identifiera och prioritera vad din strategiska plan bör fokusera på den här gången.

3. Utveckla dina huvudstrategier för att ta itu med de här problemen och/eller målen. Försök att utveckla en övergripande strategi som tar upp ditt högst prioriterade mål och/eller problem för att hålla processen så enkel som möjligt.

4. Uppdatera eller skapa en uppdragsbeskrivning och en visionsbeskrivning. Se till att Businesss uttalanden ligger i linje med den nya eller uppdaterade strategin. Om du inte redan har gjort det är det också en chans för dig att definiera organisationens värderingar.

5. Skapa handlingsplaner. De hjälper dig att hantera organisationens mål, resursbehov, roller och ansvarsområden. 

6. Utveckla ett årligt verksamhetsplandokument. Den här modellen fungerar bäst om ditt företag upprepar den strategiska planens implementeringsprocess årligen, så använd en årlig verksamhetsplan för att fånga upp dina mål, framsteg och möjligheter till nästa gång.

7. Tilldela resurser för verksamhetsplanen för det första året. Oavsett om du behöver finansiering eller dedikerade teammedlemmar för att implementera din första strategiska plan är det nu dags att tilldela alla resurser du behöver.

8. Övervaka och revidera den strategiska planen. Registrera dina lärdomar i verksamhetsplanen så att du kan återkomma till den och förbättra den inför nästa strategiska planeringsfas.

Den problembaserade planen kan upprepas årligen (eller mer sällan när problemen väl är lösta). Det är viktigt att uppdatera planen varje gång den är i bruk för att säkerställa att den fortfarande gör det bästa den kan för organisationen.

Du behöver inte upprepa hela processen varje år, utan kan fokusera på det som är en prioritering just nu.

3. Anpassningsmodell

Den här modellen kallas också för den strategiska anpassningsmodellen (SAM) och är en av de mest populära modellerna för strategisk planering. Den hjälper dig att anpassa dina Business- och IT-strategier till organisationens strategiska mål. 

Du måste överväga fyra lika viktiga men olika perspektiv när du tillämpar den strategiska planeringsmodellen för anpassning:

• Strategigenomförande: verksamhetsstrategin som driver modellen.

• Teknisk potential: it-strategin som stöder verksamhetsstrategin.

• Konkurrenskraftig potential: nya it-funktioner som kan skapa nya produkter och tjänster.

• Tjänstenivå: teammedlemmar som är dedikerade till att skapa det bästa it-systemet i organisationen.

Helst uppfyller din strategi alla kriterierna ovan, men det är mer troligt att du måste hitta en kompromiss. 

Så här skapar man en strategisk plan med hjälp av anpassningsmodellen och vilka typer av företag som kan dra nytta av den.

Bäst för: 

• Organisationer som behöver finjustera sina strategier.

• Business som vill upptäcka problem som hindrar dem från att anpassa sig till sitt uppdrag.

• Företag som vill ompröva mål eller åtgärda problemområden som hindrar dem från att växa.

Steg: 

1. Beskriv organisationens uppdrag, program, resurser och var stöd behövs. Innan du kan förbättra dina uttalanden och tillvägagångssätt måste du definiera vad de är.

2. Identifiera vilka interna processer som fungerar och vilka som inte gör det. Identifiera vilka processer som orsakar problem, skapar flaskhalsar eller på annat sätt kan förbättras. Prioritera sedan vilka interna processer som kommer att ha störst positiv inverkan på din Business.

3. Identifiera lösningar. Arbeta med respektive team när du skapar en ny strategi för att dra nytta av deras erfarenhet och perspektiv på den nuvarande situationen.

4. Uppdatera den strategiska planen med lösningarna. Uppdatera den strategiska planen och övervaka om implementeringen leder till förbättringar eller tillväxt för ditt Business. Om inte kan du behöva återvända till ritbordet och uppdatera din strategiska plan med nya lösningar.

4. Scenariomodell

Scenariomodellen fungerar bra om du kombinerar den med andra modeller såsom den grundläggande eller problembaserade modellen. Modellen är särskilt användbar om du också behöver ta hänsyn till externa faktorer. Det kan vara statliga regleringar, tekniska eller demografiska förändringar som kan påverka din Business.

Bäst för: 

• Organisationer som försöker identifiera strategiska problem och mål som orsakas av externa faktorer.

Steg: 

1. Identifiera externa faktorer som påverkar din organisation. Du bör till exempel överväga demografiska, reglerande eller miljömässiga faktorer.

2. Granska det värsta tänkbara scenariot som de ovanstående faktorerna kan ha på din organisation. Om du vet hur det värsta tänkbara scenariot för din Business ser ut, blir det mycket lättare att förbereda sig för det. Dessutom minskar det trycket och överraskningen om ett scenario som liknar det du skapar faktiskt inträffar.

3. Identifiera och diskutera två ytterligare hypotetiska organisationsscenarier. Utöver ditt värsta tänkbara scenario bör du också definiera det bästa tänkbara scenariot och ett genomsnittligt scenario. Tänk på att det värsta scenariot från föregående steg ofta kan ge en stark motivation att förändra organisationen till det bättre. Men att diskutera de andra två gör det möjligt att fokusera på det positiva – de möjligheter som din Business kan ha framöver.

4. Identifiera och föreslå potentiella strategier eller lösningar. Alla i teamet bör nu brainstorma olika sätt som företaget kan reagera på vart och ett av de tre scenarierna. Diskutera de föreslagna strategierna som ett team efteråt.

5. Hitta gemensamma överväganden eller strategier för organisationen. Det finns en god chans att dina teamkollegor kommer på liknande lösningar. Bestäm vilka ni gillar bäst som team eller skapa en ny tillsammans.

6. Identifiera det mest troliga scenariot och den mest rimliga strategin. Slutligen undersöker ni vilket av de tre scenarierna som är mest sannolikt under de kommande tre till fem åren och hur företaget bör reagera på potentiella förändringar.

5. Självorganiserande modell

Den självorganiserande modellen, även kallad den organiska planeringsmodellen, skiljer sig något från de andra modellernas linjära tillvägagångssätt. Du måste ha mycket tålamod med den här metoden. 

Den här strategiska planeringsmodellen handlar om att fokusera på inlärnings- och tillväxtprocessen snarare än att uppnå ett specifikt mål. Eftersom den organiska modellen fokuserar på kontinuerlig förbättring är processen aldrig riktigt över.

Bäst för:

• Stora organisationer som har råd att ta tid på sig.

• Business som föredrar en mer naturlig, organisk planering som kretsar kring gemensamma värderingar, kommunikation och gemensamma reflektioner.

• Företag som har en tydlig förståelse för sin vision.

Steg: 

1. Definiera och kommunicera organisationens kulturella värderingar. Ditt team kan bara tänka klart och med lösningar i åtanke när de har en tydlig förståelse för organisationens värderingar.

2. Kommunicera planeringsgruppens vision för organisationen. Definiera och kommunicera visionen med alla som är involverade i den strategiska planeringsprocessen. Det gör att allas idéer är i linje med företagets vision.

3. Diskutera regelbundet vilka processer som kommer att hjälpa till att förverkliga organisationens vision. Träffas varje kvartal för att diskutera strategier eller taktiker som för organisationen närmare visionen.

6. Realtidsmodell

Den här flexibla modellen kan hjälpa organisationer som hanterar snabba förändringar i sin arbetsmiljö. Det finns tre nivåer av framgång i realtidsmodellen: 

• Organisatorisk: På organisationsnivå formulerar man strategier som svar på möjligheter eller trender.

• Programmatisk: På den programmatiska nivån måste man bestämma hur man ska reagera på specifika resultat eller miljöförändringar.

• Operativ: På den operativa nivån studerar man interna system, policyer och personer för att utveckla en strategi för företaget.

Det kan vara svårt att räkna ut sin konkurrensfördel, men det är absolut avgörande för att säkerställa framgång. Oavsett om det är en unik tillgång eller styrka som din organisation har eller ett enastående utförande av tjänster eller program, är det viktigt att du kan skilja dig från andra i branschen för att lyckas.

Bäst för:

• Företag som behöver reagera snabbt på förändrade miljöer

• Business som söker nya verktyg för att hjälpa dem att anpassa sig till sin organisationsstrategi

Steg: 

1. Definiera din uppdragsbeskrivning och visionsbeskrivning. Om du någonsin känner dig fast när du ska formulera företagets uppdrag eller visionsbeskrivning kan du ta en titt på andras. Kanske kan Asanas visionsbeskrivning ge lite inspiration.

2. Undersök, förstå och lär av konkurrenternas strategier och marknadstrender. Välj ut några konkurrenter i din bransch och ta reda på hur de har lyckats. Hur hanterade de motgångar eller utmaningar? Vilka typer av utmaningar stötte de på? Är det vanliga scenarier på marknaden? Lär dig av dina konkurrenter genom att ta reda på så mycket du kan om dem.

3. Studera externa miljöer. Nu kan du kombinera realtidsmodellen med scenariomodellen för att hitta lösningar på hot och möjligheter som ligger utanför din kontroll.

4. Genomför en SWOT-analys av dina interna processer, system och resurser. Förutom de externa faktorer som teamet måste ta hänsyn till är det också viktigt att titta på företagets interna miljö och hur väl ni är förberedda för olika scenarier.

5. Utveckla en strategi. Diskutera resultaten av din SWOT-analys för att utveckla en verksamhetsstrategi som bygger mot organisatorisk, programmatisk och operativ framgång.

6. Upprepa. Övervaka hur väl den nya strategin fungerar för din organisation och upprepa planeringsprocessen efter behov för att säkerställa att du är på topp, eller kanske ligger steget före. 

7. Inspirationsmodell

Den här sista strategiska planeringsmodellen är perfekt för att inspirera och motivera teamet när de arbetar mot organisationens mål. Det är också ett utmärkt sätt att introducera eller återansluta anställda till verksamhetsstrategin efter en sammanslagning eller ett förvärv.

Bäst för:

• Business med en dynamisk och inspirerad startkultur.

• Organisationer som letar efter inspiration för att återuppliva den kreativa processen.

• Företag som letar efter snabba lösningar och strategiförändringar.

Steg: 

1. Samla ditt team för att diskutera en inspirerande vision för organisationen. Ju fler personer du kan samla för den här processen, desto mer information får du.

2. Brainstorma stora, svåra och djärva mål och idéer. Om du uppmuntrar ditt team att inte hålla tillbaka idéer som kan verka löjliga kommer det att leda till två saker: för det första kommer det att minska rädslan för att bidra med dåliga idéer. Men ännu viktigare, det kan leda till en genial idé eller ett förslag som ditt team inte skulle ha tänkt på om de kände att de var tvungna att tänka inom ramarna.

3. Utvärdera organisationens resurser. Ta reda på om företaget har resurser för att implementera de nya idéerna. Om de inte har det måste du antingen justera din strategi eller tilldela fler resurser.

4. Utveckla en strategi som balanserar dina resurser och idéer. Fjärranhållna idéer kan växa till fantastiska möjligheter, men de kan också innebära stora risker. Se till att balansera idéer med din strategiska inriktning. 

Låt oss nu fördjupa oss i de vanligaste strategiska ramverken.

8. SWOT-analysramverk

Ett av de mest populära ramverken för strategisk planering är SWOT-analysen. En SWOT-analys är ett bra första steg för att identifiera möjligheter och risker, vilket kan hjälpa dig att skapa en strategisk plan som tar hänsyn till tillväxt och förbereder för hot.

SWOT står för Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats (styrkor, svagheter, möjligheter och hot). Här är ett exempel:

9. OKR-ramverk

En stor del av strategisk planering är att sätta upp mål för företaget. Det är här OKR:er kommer in i bilden. 

OKR står för mål och nyckelresultat. Det är ett ramverk för målsättning som hjälper din organisation att sätta upp och uppnå mål. Det ger ett något holistiskt tillvägagångssätt som du kan använda för att koppla teamets arbete till organisationens övergripande mål.  När teammedlemmar förstår hur deras individuella arbete bidrar till organisationens framgång tenderar de att vara mer motiverade och producera bättre resultat.

10. Balanced scorecard (BSC) ramverk

Balanced scorecard är ett populärt strategiskt ramverk för Business som vill ha ett mer holistiskt tillvägagångssätt snarare än att enbart fokusera på ekonomiska resultat. Det utformades av David Norton och Robert Kaplan på 1990-talet. Det används av företag runt om i världen för att: 

• Kommunicera mål.

• Anpassa teamets dagliga arbete till företagets strategi.

• Prioritera produkter, tjänster och projekt.

• Följa upp förloppet mot strategiska mål.

En balanserad resultattavla beskriver fyra huvudsakliga Business-perspektiv:

1. Kunder eller klienter, vilket innebär deras värde, tillfredsställelse och/eller bibehållande

2. Finansiellt, vilket innebär din effektivitet i användningen av resurser och dina ekonomiska resultat.

3. Intern process, vilket innebär företagets kvalitet och effektivitet.

4. Organisatorisk kapacitet, det vill säga din organisationskultur, infrastruktur, teknik och personalresurser.

Med hjälp av en strategikarta kan du visualisera och kommunicera hur ditt företag skapar värde. En strategikarta är en enkel grafik som visar orsakssamband mellan strategiska mål. Balanced scorecard-ramverket är ett fantastiskt verktyg, från att beskriva ditt uppdrag, din vision och dina värderingar till att implementera din strategiska plan. Du kan använda en integrering såsom Lucidchart för att skapa strategikartor för ditt företag i Asana.

11. Porters fem krafter-ramverk

Om du använder den strategiska planeringsmodellen i realtid är Porters fem krafter ett bra ramverk att använda. Du kan använda det för att ta reda på vad din produkts eller tjänsts konkurrensfördel är innan du går in på marknaden.

Ramverket har utvecklats av Michael E. Porter och beskriver fem krafter som du måste vara medveten om och övervaka:

1. Hot från nya aktörer i branschen: Varje ny aktör på marknaden leder till ökad press på priser och kostnader. 

2. Konkurrens i branschen: Ju fler konkurrenter som finns, desto svårare blir det för dig att skapa värde på marknaden med din produkt eller tjänst.

3. Leverantörers förhandlingsstyrka: Leverantörer kan utöva mer makt om det finns färre alternativ för köpare eller om det är dyrt, tidskrävande eller svårt att byta till en annan leverantör.

4. Köparnas förhandlingsstyrka: Köpare kan utöva mer makt om samma produkt eller tjänst finns tillgänglig någon annanstans med liten eller ingen skillnad i kvalitet.

5. Hot om ersättare: Om ett annat företag redan täcker marknadens behov måste du skapa en bättre produkt eller tjänst eller göra den tillgänglig till ett lägre pris med samma kvalitet för att kunna konkurrera.

Kom ihåg att branschstrukturer inte är statiska. Ju mer dynamisk din strategiska plan är, desto bättre kommer du att kunna konkurrera på en marknad.

12. VRIO-ramverk

VRIO-ramverket är ett annat strategiskt planeringsverktyg som är utformat för att hjälpa dig att utvärdera din konkurrensfördel. VRIO står för Value, Rarity, Imitability, Organization (värde, sällsynthet, efterliknelse och organisation).

Det är en resursbaserad teori som utvecklats av Jay Barney. Med det här ramverket kan du studera dina befintliga resurser och ta reda på om ditt företag kan omvandla dem till varaktiga konkurrensfördelar. 

Fasta resurser kan vara materiella (t.ex. kontanter, verktyg, lager osv.) eller immateriella (t.ex. upphovsrätt, varumärken, organisationskultur osv.). Om dessa resurser faktiskt kommer att hjälpa ditt företag när du väl kommer in på marknaden beror på fyra egenskaper:

• Värdefull: Kommer den här resursen antingen att öka dina intäkter eller minska dina kostnader och därmed skapa värde för ditt Business?

• Sällsynthet: Är resurserna ni använder sällsynta, eller kan andra också använda era resurser och därför enkelt tillhandahålla samma produkt eller tjänst?

• Oefterhärmliga: Är dina resurser oefterhärmliga eller oersättliga? Med andra ord, hur unika och komplexa är dina resurser?

• Organisatorisk: Är du tillräckligt organiserad för att använda dina resurser på ett sätt som fångar deras värde, sällsynthet och oefterliknelse?

Det är viktigt att dina resurser uppfyller alla ovanstående krav för att säkerställa att du behåller en fördel gentemot andra konkurrenter inom branschen.

13. Teori om begränsningar (TOC)

Om anledningen till att du för närvarande befinner dig i en strategisk planeringsprocess är att du försöker minska risker eller upptäcka problem som kan skada ditt företag, bör det här ramverket finnas i din verktygslåda.

Teorin om begränsningar (TOC) är ett ramverk för problemlösning som kan hjälpa dig att identifiera begränsande faktorer eller flaskhalsar som hindrar din organisation från att nå OKR:er eller KPI:er. 

Oavsett om det är en policy-, marknads- eller resursbegränsning kan du tillämpa teorin om begränsningar för att lösa potentiella problem, svara på problem och ge teamet möjlighet att förbättra sitt arbete med de resurser de har.

14. PEST-/PESTLE-analysramverk

PEST-analysen liknar SWOT-analysen, men fokuserar på externa faktorer och lösningar. Det är ett utmärkt ramverk att kombinera med den scenariebaserade strategiska planeringsmodellen eftersom det hjälper dig att definiera externa faktorer som är kopplade till företagets framgång.

PEST står för politiska, ekonomiska, sociologiska och tekniska faktorer. Beroende på din affärsmodell kan du utöka ramverket till att även inkludera juridiska och miljömässiga faktorer (PESTLE). Här är de vanligaste faktorerna som du kan inkludera i en PESTLE-analys:

• Politiska: skatter, handelstullar, konflikter

• Ekonomiska: ränta och inflation, ekonomiska tillväxtmönster, arbetslöshet

• Sociala: demografi, utbildning, media, hälsa

• Teknologi: kommunikation, informationsteknik, forskning och utveckling, patent

• Juridiska: tillsynsorgan, miljöbestämmelser, konsumentskydd.

• Miljö: klimat, geografiskt läge, miljökompensationer

15. Hoshin Kanri-ramverket

Hoshin Kanri är ett utmärkt verktyg för att kommunicera och implementera strategiska mål. Det är ett planeringssystem som involverar hela organisationen i den strategiska planeringsprocessen. Termen är japansk och står för "kompasshantering" och kallas också för policyhantering. 

Det här ramverket för strategisk planering är en top-down-strategi som börjar med att ledarskapsteamet definierar långsiktiga mål, som sedan anpassas och kommuniceras till varje teammedlem i företaget. 

Håll regelbundna möten för att övervaka förloppet och uppdatera tidslinjen, och se till att alla teamkollegors bidrag är i linje med företagets övergripande mål. För att koppla långsiktiga visioner till det dagliga arbetet kan du visualisera dina initiativ med hjälp av en mall för en strategisk översikt. Det hjälper team att anpassa tidslinjer, milstolpar och ägarskap mellan olika avdelningar.

Håll dig till de strategiska målen

Oavsett om du är ett litet företag som precis har startat eller en ideell organisation med årtionden av erfarenhet är strategisk planering ett avgörande steg på vägen mot framgång. 

Om du letar efter ett verktyg som kan hjälpa dig och ditt team att definiera, organisera och implementera era strategiska mål finns Asana här för att hjälpa till. Med vår programvara för målsättning kan du samla alla dina teammedlemmar på ett och samma ställe, visualisera förloppet och hålla dig på rätt spår.